Referater fra bestyrelsen 

Referater fra bestyrelsen 2022

Referat af bestyrelsesmøde 8. aug. 2022

Afbud fra Ida K og Malene

1. Velkommen

Lisa byder velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

3. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. Sankthansaften – 23/6 – Charlotte/Anette

Hyggelig aften, næste år skal vi synge. Der var også nogle nye ansigter iblandt deltagerne. Lisbeth og Olav skal informeres lidt tidligere, så de er bedre forberedte på arrangementet.

2. Ridelejr uge 26 – Lisa

Gik godt. Positive tilbagemeldinger. Der kom meget vand mandag. Det tog børnene dog i stiv arm og godt humør. Onsdag (militærdag) var en lidt hård dag for nogle. Måske det ville have hjulpet, hvis deltagerne var forberedte på indholdet den lange dag. Men på den anden side kunne det også have gjort at nogle, at deltagerne ikke kunne overskue dagen og ville give op på forhånd.

Det har været en af de ridelejre, hvor der har været færrest ”store” i den sidste del af ridelejren, så der var heller ikke så mange deltagere til den afsluttende grillfest fredag aften.

Sovesituationen var meget bedre end tidligere år. Deltagerne sov i nyindkøbte tipier. Der blev hurtigere ro, og der var ikke så meget uro i løbet af nætterne.

4. Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi – Ninna

Telefonnumre til mobilepay: Vi har ingen telefonnumre til vores mobilepay, så vi kan godt lukke numre ned. Vi har et godt overskud på kontoen.

Ninna mangler at få nogle fakturaer på sponsorskilte.

Der er kommet 16.000 kr. fra Aalborg kommune fra arrangementet ”En dag til hest”.

2. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve

Ridehallen lukkes i weekenden 13.-14. august. Der skal støbes sokkel ved porten. Kloakdækslet ved terrassen skæres ned i niveau, så sekretariatsvognen kan

flyttes

Holder møde mandag 15/8.

3. Nye undervisere – Lisa

Signe R og Ida Marie K er rykket op som undervisere, og de er kommet godt i gang. De fire andre undervisere er steget 25 kr. i løn. Signe fortsætter som fredagskoordinator.

4. Indkøb af nyt springmateriel – Lisa

Sponsor- og pr udvalget vil gerne søge nogle sponsorater på nye spring.

Vi mangler støtter til oxer, sikkerhedsholdere og 10 cavaletti-blokke- Steve køber ind.

5. Ny eneunderviser om mandagen – Ann

Skal vi have gang i eneundervisningen om mandagen?

Vi starter med at undersøge på facebook, om der er grundlag for at hyre en underviser om mandagen.

5. Status på kommende aktiviteter:

1. Engsighus-tur 13.-14. aug. – Lisa

Pt. er der ni tilmeldte, og der er tilsagn fra 3 andre. Anette, Ninna (kun lørdag), Lone og Lene Mose hjælper med trafikken på rideturen. Anette kører med Lisa trailer, hvor oppakningen er i.

2. Åbent hus med 20-års jubilæum – Ann/Maiken

Vi har i samarbejde med Karoline lavet et udkast til arrangementet

Kan deltage:

Lisa, Anette, Maiken, Steve, Ninna, Ida S, Ann, (Lone- måske). Der arbejdes hurtigt på en fordeling af opgaverne/opvisningerne på undervisningsholdene.

3. E-stævne 17.-18. sep. – Maiken

Måske købe et æresbånd og en vandrepokal til årets klubmestre i stedet for et dækken, som vinderne måske ikke kommer til at bruge så meget.

Vi har fået en forespørgsel, om vi kan afholde en ”Knæk cancer-klasse”. ”Knæk cancer”-kampagnen løber af stablen i uge 43, så vi vil udskrive en ”knæk-cancer”-klasse til D-stævnet i uge 41.

Vi køber specielle rosetter til stævnet og forsøger at finde en hovedsponsor til det.

3. Kvartalsarrangement – Lone

Elin må desværre udskyde sin aftale. Lone kontakter en dommer for at lave en kursus med programridning.

4. Juniordage 2022 - Ida S.

Udskydes til 2023.

5. Always Cup – Charlotte

Ingen Always cup i år- kalenderen er fyldt op.

6. Nyt fra udvalgene:

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

Vil gerne købe en græstrimmer til kanter på batteri. Det får de grønt lys til.

2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte).

6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

8. Byggeudvalg (Steve)

7. Eventuelt

Hjælper-peptalkmøde skal planlægges til afholdelse engang i efteråret.

Skal vi lave et hjemmelavet trænerkursus (DRF har en gør-det- selv pakke) i stedet for at sende vores undervisere på et DRF-kursus, der lægger på skoledage og medfører fravær på uddannelsen.

Næste møde 12. september kl. 17.00.

Maiken og Ann indkalder til møde om åbent hus inden den 28.

Referat af bestyrelsesmøde d. 23/5 2022 kl. 18.30

Afbud fra Malene og Ida MK

Lisa byder velkommen

Referatet er godkendt.

3. Emner til orientering/drøftelse:

Brev fra Spar Nord om hævning af deres gebyr på vores konti. Vores konti ser fornuftige ud. Ninna vil finde ud af, hvilket telefonnummer der er tilknyttet vores mobilepay i sommerferien.

Terrassen er næsten færdig. Der er en væg lavet færdig indenfor. Der mangler stadig vinduer- ham der skulle måle op til dem er, har endnu ikke været her. Der vil nu være fokus på det indendørs. Der mangler arbejdskraft om lørdagen, men tingene må tage den tid, det tager.

Adfærdsundervisning- bruges klubbens baner, skal denne underviser ”godkendes” af klubben.

Der er stemning for at- måske- søge et c-stævne lørdag 6/8

Vi har fået en rute ved Møllestenen mellem Hals og Hou. Vi skal give besked tre uger, inden vi afholder arrangementet, så vi kan få tilsendt veste og andet materiale. 

Arrangementet er sat på stand by, indtil vi finder en ledig dato. Muligvis 21/8

4. Status på kommende aktiviteter:

    1. 2 dage med hest i pinsen – Lisa

          Lisa har lavet et program sammen med Sofie og Marie. Der er pt 10 hjælpere tilknyttet,    Lisa undersøger, om det er nok. Hun finder også ud af om, der er nogle voksne fra Snorgården, der skal være til stede.

          Der er lovet 16 ponyer til arrangementet. Halvparter skal have besked om, at de ikke kan bruge ponyerne denne weekend.

          Der kommer 2-3 pædagoger sammen med børnene.

Lone har kontakt til Elin Houe, der først har hul i kalenderen til et arrangement omkring sommerferien. Hun har også forsøgt at få fat på Kenneth Damgaard, der ikke har meldt tilbage endnu. Måske de vil forsøge at få fat i en anden dressurunderviser. Sascha er kommet med sportsudvalget.

Åbent hus flyttes til den 28/8. 

Der er forslag til en opvisning, der fortæller klubbens historie gennem ridning. Der kunne indgå ponygames og kvadrilleridning og deltagelse i DM.

Der skal desuden være plads i programmet så der er noget for alle klubbens ryttere på alle niveauer.

Vi spørger Karoline, om hun vil stå for at lave/arrangere ”klubbens historie”-opvisningen.

Ida koordinerer sammen med Karoline, hvordan det vil være muligt at afholde klubdagene.

Lisa orienterer om de foreløbige planer for ridelejren. Der er nogle udfordringer, der skal styr på.

Lisa vil fremlægge det endelige program til næste møde.

5. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

     Hvis man har tid og bare går rundt herude, må man rigtigt gerne sætte vandingsanlægget      til. Gerne vande en streng ad gangen.

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte).

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

6.  Eventuelt

Næste møde tirsdag den 14/6 kl. 17.00

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 25/4 2022 kl. 18.30!

1. Velkommen Afbud fra Ann og Maiken

2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Anne Jæger mangler at stå som medlem af cafeteriaudvalget. Ellers godkendt.

3. Juniorudvalg (Ida Marie K, Maja, Asta, Mathilde K, Freja P, Lexa og Emilie)

1. Status Juniorudvalget har snakket om “mini-engishustur”. Den kan muligvis gå ned til Ida-Leonora i sommerferien. Vil muligvis afholde filmaften i sommerferien.

2. Trampolinland d. 2/4 Var en succes.

3. Juniorjulefrokost d. 30/4. De sidste detaljer er kommet på plads. Afholdes i Vodskovhallen (stemningssalen). Maja skriver ud med de sidste detaljer. Cafeteria har styr på indkøb.

4. Evaluering af afholdte aktiviteter

1. Ryttermærkeprøver Det er gået godt. Alle har været glade og tilfredse. Der skal sættes mere tid af til materiale, der skal nåes at gennemgås. Måske ryttermærke 2 skal starte efter sommerferien. I fremtiden kan der arbejdes imod, at alle ryttermærker kan være i gang på én gang. Det er dejligt at børn, der kun går til ridning én gang om ugen, får den basale grundviden, der følger med ryttermærker.

2. D-stævne 15. -16. april – Ann Det overvejes at posten “parkeringsvagt” skal sløjfes, da det ikke virker til, der er brug for det, når der er meget plads sat af til parkering. Toilettet i skurvognen er fikset og klar til næste stævne. God tilbagemelding på liste over opgaver, der skulle gøres forud for stævnet. Oplyse om forsinkelser på GO. Godt salg i cafeteria. Vi mangler bomme, oksestøtter med sikkerhedsstøtter. Der snakkes også om, at der er et ønske til bestyrelsen, om at der købes cavaletti bloks. (Ida K køber springmateriale), fire nye tønder til start og mål (Chalotte køber tønder).

3. Hjælperarrangement d. 23. april – Ida K. Der var god stemning. Signe R. stod for det meste. Det var lærerigt. Der blev sagt, at det er et job, og vist hvordan der sadles op, men også hygget med fællesrundbold. Der snakkes om at afholde pizzahygge efter sommerferien for hjælpere.

5. Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi - Ninna AKV - Kartoffelfabrik har sponsoret 4000 kr. Lisa har fulgt op på mobilnumre. Anette donere en stævnetelefon. På hjemmesiden mangler der er at blive opdateret på suppleanter (Chalotte ordner det).

2. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve De er igang med at pudse vægge. Mangler stadig prise på vinduer. Terrassen laves lørdag d. 30 og søndag d. 1. Der mangler folk. Vi kan prøve at printe en seddel ud med ønske om hjælp, som forældre kan få med hjem til undervisningen. Det skal understreges, at alt hælp kan bruges, og man binder sig ikke til at projektet er færdigt.

3. Opdatering af årshjul – Lisa Der er ønske om C-stævne igen i år. Stævneudvalget kommer med forslag til dato. Evt. en D-procentklasse. LC pony. Der arrangeres sankthans igen i år. Nathalia vil gerne afholde sommer bootcamp, hvor der undervises i ponygames en gang om ugen i sommerferien. (Ida K. Beder om et udspil fra Nathalia i forhold til løn, betaling og afholdelse.) Susanne arrangerer en bytur.

4. 20-års jubilæum d. 23. Maj ´22 - Lisa Åbent hus bliver dedikeret til jubilæum. 5. ”2 dage med hest” - Lisa Bliver den 4.- 5. juni. Vi er blevet kontaktet, om vi vil hjælpe med at holde et arrangement, hvor vi for hver pony, vi kan stille til rådighed, vil tjene 1000 kr. til klubben. 6. Info fra D14-møde - Ann/Ida S. Christina Volhøj er blevet diskriktsformand 7. Forslag til nyhedsbrev – Ann Datoer på arrangementer fremadrettet. Manglende hjælp til rytterstue. Jubilæum. Et skriv omhandlende punkt 8. 8. Stemning blandt de unge - Lisa Vi er blevet bekendt med, at nogle blandt de unge kan føle sig ene. Hvad kan vi gøre? Måske skrive ud. Måske en snak på hvert hold. Voksnes indsats: Hvis nogle skal noget, kan den voksne observere og opfordre til “om ikke den pågældende, der ikke bliver spurgt, vil med”. Vi vil gerne blive bedre til at sige “hej” til alle, når vi møder dem. Hvis vi voksne starter ud med at gøre det, smitter det måske af på de unge. Evt. et tema på ridelejr eller klubdage. 6. Status på kommende aktiviteter: 1. Kvartalsarrangement 1./2. Kvartal ´22 - Lone Har mange forslag til aktiviteter. Forslag til de næste to arrangementer: Nr. 1. En mandag: et oplæg med Elin Huve, som er kiropraktor eller Louise som er horse and human fys. Nr. 2. Stort ønske om dressurkursus. Evt. m. Kenneth Damgård. Datoer drøftes med bestyrelsen. 2. Juniordage 2022 - Ida S. Ikke noget nyt. 3. Ridelejr uge 26 - Lisa Der er ikke mange af de store til at deltage - hvordan løser vi det? Få italesat at de er vigtige. “Den gang de var små, var der nogle, der gjorde det samme for dem.” Der er stort ønske om, hvis muligt at “vi” tager et par fridage i ugen. Måske man kan skrive om hjælp fra andre forældre. 7. Nyt fra udvalgene: 1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus) 2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam) 3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P). 4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S). 5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte). 6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget). 7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg). 8. Byggeudvalg (Steve) 8. Eventuelt Næste møde er mandag d. 23/5 kl. 18:30

Referat af bestyrelsesmøde d. 14/02 2022

1. Velkommen

Lisa byder velkommen. Der er afbud fra Ida S, Katrine og Signe R

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet er godkendt.

3. Juniorudvalg (Signe R, Ida Marie K, Mathilde P, Maja, Lexa, Freja P, Kathrine og Emilie)

1. Status
2. Zoo-tur 11. dec. ´21: Intet til referatet
3. Juniorjulefrokost ny dato: Forslag 12. marts
4. Trampolinland ny dato: Forslag 27. marts

4. Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi, regnskab ´21 – Ninna gennemgår regnskabet og budgettet for 2022.

Ninna skriver ud for at høre, hvem der skal konfirmeres i år.

2. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve

Det begynder at tage form. Vi har fået dækket til gammel pris og derved sparet en masse penge. Der er lidt udfordringer omkring vinduerne ind mod ridehallen, der skal være lavet af brandhæmmende materiale. Steve har møde med elektrikeren omkring belysning og el i rytterstuen.

3. Velkomstfolder – Charlotte. Charlotte sender den snart ud til os.

5. Status på kommende aktiviteter:

1. Fastelavn d. 27. feb. – Anette. Anette sender en opgavefordeling ud. Vi mødes ved middagstid og gør klar.

2. Generalforsamling d. 1. marts – Lisa. Vi holder fællesspisning først. Vi satser på pulled pork burgere igen. Lisa forsøger at få outsourced pulled pork-tilberedningen. Anette finder nogle til at bage kage.

Vi skal ændre i vedtægterne i forhold til om, man kan være passivt medlem af klubben. Det er pt ikke muligt at melde sig som passivt medlem. Vi skal også ændre at man er meldt ind fra den dato man har udfyldt en indmeldelsesblanket. Nu melder man sig ind via Klubmodul. Så den skal også ændres. Vi holder konstituering torsdag den 3/3 kl. 18.30.

Maiken har styr på pokaler og indgravering af nye navne.

3. E-stævne – 26.-27. marts. – Maiken. Maiken har søgt alle terminer til vores kommende stævner.

2. Kvartalsarrangement 1. kvartal ´22 – Ann. Intet nyt under solen.

3. Juniordage 2022 - Ida S. Ida er i gang med at arrangere juniordagene.

7. Nyt fra udvalgene:

1. Bane- og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

Der er røget en tagplade under stormen Malik, der skal skiftes. Vi kan muligvis låne en lastbil med lift, så pladen skiftes i løbet af de næste 14 dages tid.

Steve får en pris på lamper til ridebanerne, når han mødes med elektrikeren i denne uge.

2.Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

Ryttermærker starter op efter vinterferien. Ida efterlyser mønter til pengekassen.

3. Cafeteriaudvalg (Anette, Katrine, Susanne og Lone).

4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte, Mariann, Lene, Kristina og Malene).

Der er solgt flere skilte til ridehallen.

6. Aktivitetsudvalg (Lisa.........).

7. Sportsudvalg (Ann, Ida K., Ida S. og juniorudvalg).

8. Equitourudvalg (Steve, Maiken og Katrine)

9. Byggeudvalg (Steve, Mogens, Michael J., Olav og Lisa)

9. Eventuelt

Nyt møde: Konstituerende bestyrelsesmøde 3/3. Ann bestiller mad.

Nytårskur: 26/2 kl. 18.00 ved Lisbeth og Olav. Anette bestiller mad.

Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2022

1) Velkommen

Afbud fra Lene, Maiken og Katrine

Lisa byder velkommen.

2) Møde med Lisbeth og Olav vedrørende nyt lovkrav om registrering af til- og afgang af alle heste på matriklen

Olav foreslå at have ringbind liggende, hvor hver hest har en side, hvor der kan registreres hændelser. Et ringbind i sadelrummet til de heste, der bor på Snorgården og et ringbind i foderhuset til de heste, der kommer udefra.

Lisa udformer en standardseddel til ringbindet, hvor de forskellige hestes registreringsnumre er fortrykt.

Det skal undersøges, om det også skal registreres, når vi rider en tur ud fra matriklen og hvordan vi skal registrere, når hestene er til stævne, og når vi selv holder stævne.

3) Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet er godkendt

4) Juniorudvalg

1. Status: Har ikke holdt møde. Så der er intet nyt i de nedenstående punkter.

2. Zoo-tur 11. december ´21

3. Juniorjulefrokost ny dato?

4. Trampolinland ny dato?

5) Evaluering af gennemførte aktiviteter

1. Juleafslutning i uge 50/51 (onsdag d. 15.-tirsdag d. 21.).

Juleafslutningen den 20. og 21. blev aflyst på grund af coronasmitte blandt børnene. Der blev efterfølgende gjort grundigt rent i cafeteriet.

2. Juleridetur d. 24. december- Ida K

Hyggelig tur, men æbleskiverne var aflyst.

6) Emner til drøftelse

1. Status økonomi- Ninna

Der har været lidt problemer med tilbagemeldinger fra udmeldte medlemmer, der har fået en påmindelse om, at de skulle betale kontingent pr 1/1 ´22, på trods af, at de har meldt sig ud. Så Ninna og Lisa har haft en del henvendelser.

Der er også problemer med at opdaterer kontingentet, der stiger, når medlemmet når en vis alder og skal flytte kontingentgruppe. Ninna gør det manuelt, da klubmodul ikke har denne effekt. Hun opdaterer løbende.

Ninna udsender påmindelse om sponsorat til AKV.

Ninna rundsender mobilepay-kode, så vi alle kan tilgå mobilepaykontoen og tjekke indbetalinger ved arrangementer. Vi skal huske at minde folk om at skrive en kommentar, når de mobilepayer.

2. Status projekt ”Ny rytterstue”- Steve

Der er lagt loftdæk op. Der bliver lavet en ændring i handicaprampen. Der bliver også startet op på det udvendige, da der er kommet en mand, der kan klare det.

3. Hjælp til bespisning af byggefolk om lørdagen- Anette

Cafeteriafolket vil gerne have flere folk med ind over madlavning til byggefolkene. Vi laver en kalender, hvor folk kan skrive sig på, hvis de har lyst til at hjælpe til med det.

4. Velkomstfolder- Charlotte

Den er undervejs.

5. Opsætning og nedtagning af springbane onsdag- Lisa

Vi skal have opdateret juniorunderviseren om, at hun skal møde en halv time tidligere til springundervisningen og hjælpe med at sætte banen op. Springholdene skal gøres opmærksom på, at de skal hjælpe med at rydde op efter sidste springhold. Ida K laver et opslag om det.

6. Ny lovgivning vedrørende overnatning i foreninger- Lisa

Vi skal have en godkendelse for at have overnattende folk på stedet. Lisa har kontaktet en kontaktperson for at få afklaret, hvor vi står i forhold til vores ridelejr. Vi skal vide hvilke kriterier, der skal opfyldes for, at vi kan få godkendelse.

Indtil vi får det afklaret kan vi ikke afholde arrangementer med overnatning.

7) Status på kommende aktiviteter

1. Juniordage 2022- Ida S og Maiken

Vil have fat i Karoline og høre om hun vil arrangere en overlevelsestur, der måske skal afholdes lidt senere på året, hvor der er varmere i vejret.

2. Fastelavn- Anette

Den 27. februar. Vi afventer retningslinjer i forhold til afvikling af arrangementer.

3. Kvartalsarrangement 1. kvartal ´22- Ann

Vi arbejder på et arrangement.

8) Nyt fra udvalgene

1. Bane- og vedligeholdelsesudvalg

Der er ved at blive undersøgt, hvad prisen er på nye lamper på dressurbanerne.

2. Undervisningsudvalg

Signe og Ida K er ved at lave arrangement for trækker

Ida har undersøgt de nye ryttermærker. Hun vil starte ryttermærkeundervisning op fra 1. marts. Det er meget nemt at gå til. Der er lavet undervisningsplan. Ida undersøger om ryttermærkerne man skal tage ryttermærke 1 for at får ryttermærke 2 osv.

3. Cafeteriaudvalg

Lisa indkøber et par højstole til babyer til cafeteriet i IKEA.

4. Stævneudvalg

5. Sponsor- og pr udvalg

6. Aktivitetsudvalg

7. Sportsudvalg

8. Equitourudvalg

9. Byggeudvalg

9) Eventuelt

Næste møde d. 14. februar kl. 18.30

Forslag til dato til nytårskur d. 19. februar.

REFERATER 2021

Referat til bestyrelsesmøde d. 6/12 2021 kl. 18.30!

Afbud fra Katrine

1. Velkommen

Lisa byder velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

3. Juniorudvalg (Signe R, Ida Marie K, Mathilde P, Maja, Lexa, Freja P, Kathrine og Emilie)

1. Status
2. Juniorjulefrokost den 11. december. Juniorudvalget har planlagt julefrokosten med aktiviteter, menu og bordudsmykning
3. Zoo-tur den 11. december.

Der er hængt opslag op. Der planlægges, at der kommer et par undervisere med til at holde styr på hjælperne.

4. Trampolinland 8. Jan 2022.

Udvalget holder et møde inden arrangementet for at planlægge turen.

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. Lynkursus i hest – for forældre – Ida.

Der var 3 tilmeldte til arrangementet og det forløb godt. Måske skal der deles sedler ud til begynderholdenes forældre for at få flere med. Vi prøver igen til næste år.

2. Dressurkursus v. Grethe Keller – Ann

Der var tre tilmeldte til kurset. Deltagerne udtrykte stor tilfredshed.

5. Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi – Regnskab 2021 – Lisa

Ninna har lavet et udkast til næste års budget. Regnskabet for 2021 ser også godt ud med et fint overskud.

2. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve

Det går fremad med byggeriet. Loftdækket er færdigt, så det skal afhentes og monteres. Der er pt stilstand i byggeriet pga. frostvejr.

3. Velkomstfolder – Charlotte

Charlotte er snart færdig med den. Hun sender den rundt på mail, så vi kan læse den igennem til endelig godkendelse.

4. Økonomi på undervisningshold/fastholdelse af trækkere og hjælpere – Anette

Det er besluttet, at hjælperne skal stige en femmer i løn i timen pr 1/1.

5. Spørgsmål fra medlemmer – Lisa

Vi har fået et par spørgsmål fra nogle medlemmer, som vi sender videre til Lisbeth og Olav, da det er angående stalden, som ikke hører under rideklubbens domæne.

6. Datoer for stævner i 2022 – Maiken

Vi må søge 2 stævner i henholdsvis forår og efterår uanset niveau. Vi vil derfor søge et E- og D-stævne pr halvår. Når stævneplanen er lagt, vil det blive muligt at søge et C-stævne.

Vi søger følgende datoer:

E- stævner: 26/3 (2. prioritet 19/3) 17/9 (2. prioritet 24/10)

D-stævner: 15-16/4 (2. prioritet 23-24/4) 15-16/10

6. Status på kommende aktiviteter:

1. Kvartalsarrangement – åben dømning d. 19. dec – Ann

Der er pt ingen tilmeldte, men det forlyder, at der er flere interesserede. Sidste dato for tilmelding er 11/12.

2. Juleafslutning i uge 50/51 (ons d. 15. – tirs d. 21)

Onsdag d. 15/12: Ann

Torsdag d. 16/12: Lisa

Fredag d. 17/12: Lene

Mandag d. 20/12: Charlotte

Tirsdag d. 21/12: Anette

3. Juleridetur 24. december – Ida K.
4. Juniordage 2022 – Ida S. og Maiken

7. Nyt fra udvalgene:

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

Det kunne være rart, at der blev strøet sand fra stalden over til ridehallen, når vejen dertil

er dækket med sne og is.

2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

Ida er, i samarbejde med Camille, i gang med at flytte rundt på springholdene, så der

bliver frigjort tid til et begynderspringhold.

3. Cafeteriaudvalg (Anette, Katrine, Susanne og Lone).

4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte, Mariann, Lene, Kristina og Malene).

Har afholdt møde, hvor de drøftede en mulighed for afholdelse af sponsorstævne. Vi har tidligere aftalt, at et sådant skulle afvikles i forbindelse med åbent hus-arrangementet.

Kristina er i gang med at indsamle bestillinger til klubtøj.

Udvalget har lavet en aftale med Rema 1000 om procenter på indkøb og forskellige andre tilbud.

6. Aktivitetsudvalg (Lisa.........).

7.Sportsudvalg (Ann, Ida K., Ida S. og juniorudvalg).

Nogle fra udvalget har holdt møde og planlagt følgende arrangementer:

4.kvartal 21: Åben dømning 19/12

1.kvartal 22: Par de deux/kür-kursus

2.kvartal 22: Tur til DM i dressur

3.kvartal 22: Springkursus

4.kvartal 22: Agility/miljøtræning

8. Equitourudvalg (Steve, Maiken og Katrine)

9. Byggeudvalg (Steve, Mogens, Michael J., Olav og Lisa)

8. Eventuelt

Nytårskur d. 8/1 ´22 hos Lisbeth og Olav, Ida S undersøger/bestiller mad

Der skal sendes julehilsen ud med annoncering af dato for generalforsamling, frist for indkomne forslag (31/12)

Referat konstituerende bestyrelsesmøde d. 13/3 2021

1. Velkommen

Anette byder velkommen

2. Konstituering af bestyrelsen

Formand: Lisa Kristiansen

Næstformand: Maiken Winther

Kasserer: Ninna Nøhr (ikke bestyrelsesmedlem)

Sekretær: Ann Kirkegaard

Menige medlemmer: Ida Kramer Jensen, Steve Klemmensen, Anette Bindslev, Charlotte Bolivard

Suppleanter: Ida Sørensen, Lene Mose, Katrine Tjell, Mariann Riemann

3. Hvad vil vi arbejde for i 2021, og hvad er strategien?

Vi vil have taget vedtægterne op til revidering og evt. foreslå ændringer til næste generalforsamling.

Vi vil arbejde for bedre social trivsel for bredden i klubben, flere hænder til at løfte opgaverne i forbindelse med afvikling af arrangementer, fokus på bedre oprydningsvaner i stald og hal.

4. Revidering af udvalgene og ansvarsfordeling

Vi fylder på udvalgene ved næste bestyrelsesmøde.

1. Bane- og vedligeholdelsesudvalg

(Steve, Jens N, Michael, Kent) 

2. Undervisningsudvalg

(Ida, Lisbeth Tjell, holdundervisningsteamet)

3. Cafeteriaudvalg

(Anette, Katrine, 

4. Stævneudvalg

(Maiken, Ann, Ida K og Ida S)

5. Sponsor og pr udvalg

(Charlotte, Lene, 

6. Aktivitetsudvalg

7. Sportsudvalg

(Ann, Ida K, Ida S, juniorudvalget)

8. Equitourudvalg

(Steve, Maiken, Katrine)

9. Byggeudvalg

(Steve, Mogens, Olav, Michael J. og formanden

5. Omrokering i udvalgene

Se punkt 4

6. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde: 5. april kl. 18.00

Referat fra generalforsamling i SRLA d. 10. marts 2021

1. Valg af dirigent 

Charlotte Bolivard vælges som dirigent og Ann Kirkegaard som referent.

Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovlig, da den er indkaldt i rette tid og via de rette kanaler

2. Bestyrelsen aflægger beretning.

Formanden Anette aflægger beretning

Se vedhæftning.

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse

Louise gennemgår regnskabet. Vi har et mindre overskud trods coronaperiodens nedlukninger. Vores arrangementer bidrager til et overskud. Derfor er det vigtigt at få lov at gennemføre dem i dem.

Regnskabet godkendes.

4. Budget for 2021 forelægges til godkendelse

Der er ikke budgetteret med store indtægter fra stævner og Equitour i 2021, da vi ikke ved hvordan coronasituationen ser ud i dette år. Andre indtægter og udgifter lægger sig op ad tallene fra 2020

5. Fastsættelse af kontingent for 2022

Bestyrelsen foreslår ingen ændring i kontingentet

6. Behandling af indkomne forslag

Der er ingen indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Charlotte Bolivard vælges som nyt bestyrelsesmedlem og Ida Kramer og Ann Kirkegaard genvælges til bestyrelsen

8. Valg af suppleanter

Mariann Riemann, Lene Mose, Katrine Tjell og Ida Sørensen vælges som suppleanter til bestyrelsen

9. Valg af juniorrepræsentanter og juniorsuppleanter

Maja Sørensen, Ida Marie Kristiansen, Signe Riemann, Lexa Bolivard, Kathrine Bindslev, Freja Porsborg og Mathilde Panduro.

10. Valg af to revisorer og 1 revisorsuppleant

De nuværende revisorer og revisorsuppleanten genvælges

11. Info vedrørende byggeri af ny rytterstue

Mogens Kjeldsen giver en orientering om byggeriet af den ny rytterstue. Folkene bag håber på, at gløgg og æbleskiver til holdenes juleafslutning kan afholdes i den ny rytterstue i december 2021.

12. Uddeling af vandrepokaler

Dressur hest: Ann Kirkegaard på Stuntgeist af Hvarre

Dressur pony: Anna Lund Hansen på Thorups Andiamo

Spring hest: Sascha Eliot Pedersen på Vestervangs Rush Romance

Spring pony: Sara Larsen på Skikkilds Princess

Årest bommert: Charlotte Bolivard for hendes ”fald i hul stunt”

Årets kammerat: Signe Riemann

13. Eventuelt

Ingen 

 REFERATER fra 2020

Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. september 2020

1. Velkommen

Afbud fra Lise, Mariann, Susanne

1. Godkendelse af referat

Godkendt

2. Siden sidst

3. Juniorudvalg (Marie, Signe R., Ida Marie K, Mathilde P., Maja T. og Kathrine)

1. Status

Udvalget har holdt møde, og de vil afholde en Fårup tur i efterårsferien, en julefrokost i Langholt hallen 28. november (hvis hallen er ledig), de vil gerne have en udklædningsklasse til et internt stævne, og de vil gerne have klubdagene bliver afholdt i en spejderhytte med overnatning.

5.Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. Arbejdsdag 22. august 2020

Det, der stod på listen, blev ordnet. Der var god stemning, og der kom mange nye ansigter.

2. D-stævne 29 og 30. august 2020

Det gik godt. Der var ikke mange starter. Dressurbanerne var våde lørdag pga. regn fredag nat, så stævnet blev flyttet indendørs. Søndag blev dressuren afholdt udendørs, da banerne var tørret op.

Banerne fik ros.

6.Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi – Louise

Pt intet nyt

2. Longering på dressurbanerne – Ann

Vi opfordrer rytterne til at longere på springbanen eller i kravlegården fremfor dressurbaner og ridehal.

3. Junior underviser – Ida

Juniorunderviserne skal rokeres rundt. Tidligere blev det gjort hvert halve år. Måske skal det sættes mere i system fremover. Ida snakker med juniorunderviserne for at høre, hvilke dage de har mulighed for at undervise fremover.

4. Sponsorudvalg – Anette

Lisa indkalder til møde med stævneudvalget, aktivitetsudvalget og sponsorudvalget.

5. Opdatering omkring Rytterstuen – Steve, Lisa og Anette

De starter med at bygge 1. oktober. Der er pillet nogle ting væk, så vi nu kun mangler 100.000. Der laves et opslag, så vi kan finde ud af, hvor mange arbejdskræfter vi kan stille, samt hvilke håndværkertyper vi er dækket ind med.

6. Køb og salgs ride på FB – Anette

7. Anette laver en facebook-side med køb og salg for SRLA-medlemmer.

8. Møde med DRF- Anette og Ida

Ida og Anette har været til møde i Middelfart omkring idégenerering for at få målgruppen plus 40 i gang med at ride holdundervisning igen. Der kom ikke så meget nyt

ud af mødet.

7. Status på kommende aktiviteter:

1. E Stævne den 10. og 11. oktober 2020

Afvikles som klubmesterskab. Marie laver en vejledning til, hvad det indebærer at ride de forskellige klasser, og hvornår man skal komme og gøre hesten klar osv.

8. Vision 2020

1. Bedre social trivsel i klubben

2. Arbejde på at forbedre de udendørs baner

Dressurbanerne er blevet gode efter de er blevet dybdeharvet og fået flis på. Springbanen står hurtigt under vand. Steve snakker med Olav, om vi må grave en grøft til at lede vandet i.

2. Flere hænder til at løfte opgaverne i forbindelse med afvikling af arrangementer

Der har været en del nye ansigter både til arbejdsdag og til hjælp til stævner

3. Fokus på bedre oprydningsvaner i stald og hal.

Det roder i den lille ridehal.

9. Nyt fra udvalgene:

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent)

1. Undervisningsudvalg (Susanne, Lisbeth T.(+ underviserne))

2. Cafeteriaudvalg (Susanne, Lise, Sanne og Tove?).

3. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida og Sascha?).

4. Sponsor og pr. udvalg (Lisa, Charlotte, Steve og Mariann).

5. Aktivitetsudvalg (Lisa, Ann, Maiken, Ida, Lise).

6. Sportsudvalg (Ann, Ida og juniorbestyrelsen).

7. Equitourudvalg (Maiken, Dennis og Steve).

8. Byggeudvalg (Steve, Dennis, Mogens og Olav).

   Eventuelt

Næste møde: 28. september kl. 18.30

Referat bestyrelsesmøde d. 6/1 2020 kl. 18.30
1.  Velkommen
Lisa byder velkommen
2.    Godkendelse af referat
Referatet er godkendt
3.    Juniorudvalg
1.    Status
Det var en god juniorjulefrokost med god mad og stemning. Udvalget planlægger en skøjtetur slut februar/start marts. Ordet junior er blevet misforstået, da nogle i stalden troede, at det kun var for juniorer på trods af, at det var udpenslet ret tydeligt i opslagene om den. Navnet ændres til ”Julefrokost for børn og unge under 18 i SRLA”
4.    Evaluering af gennemførte aktiviteter
1.    Juniorjulefrokost d. 23/11
Madpersonalet vil gerne fremover have mere info om hvilke remedier, der kan laves mad på og med. Menuen var passende. Kartoffelsalaten kan dog undværes, hvis der også er pastasalat.
2.    Juleskrab
Gik godt, der blev nærmest solgt flere, end der var hentet hjem. 
Flest solgte skrabere: På 1. pladsen kom Ida Marie og Maja. De solgte hver 123 stk, på 2. pladsen kom Signe R og Cecilie M. De solgte 110 stk. hver. På 3. pladsen kom Lexa, der solgte 30 stk.
Der var hurtigt udsolgt af juleskrabere. Måske skal vi bestille 1000 stk næste år. Klubben har tjent 8100 kr på det.
3.    Juleafslutning uge 51
Der kom mange forbi skurvognen og fik æbleskiver, gløgg og saftevand. Måske fordi, der stod om det i nyhedsbrevet, der blev sendt ud i slut november.
     5.Emner til orientering/drøftelse
           1. Status økonomi
           Intet nyt
2.    Status projekt ”Ny rytterstue”
Dennis holdt møde med en far til et barn, der rider om torsdagen, der har Hjallerup Spærfabrik. Faren vil gerne bidrage med både med manpower og nogle sponsorater til diverse materiale og maskiner. Han laver et prisoverslag og kommer med et forslag til de etaper som byggeriet kan laves i, således de frivillige kræfter kan se resultater for det arbejde, de lægger i klubben i en given weekend.
3.    Ny(e) hjælper/trækker-koordinator fredag
Sofie og Marie har i samarbejde overtaget opgaven. Der kommer til at være en prøveperiode for samarbejdet for at se om det kan fungere, eller der skal ændres noget på et tidspunkt.
      6. Status på kommende aktiviteter
           1. Sikkerhedsuge dato
                Afholdes i uge 5.
           2. Hjælper/trækker infodag dato
               Afholdes den 7. februar. Der er mødepligt.
4.    Klubdage uge 8
Lise og Ann planlægger. Dagene afholdes mandag og tirsdag i uge 8.
5.    Fastelavn d. 23. februar
6.    Generalforsamling d. 25. februar
Der er styr på det.
Vi vil gerne have sat 20.000 kr på budgettet til vedligehold af baner.
7.    E-stævne marts
Afholdes den 28.-29./3
     7.  Nyt fra udvalgene
          1. Bane- og vedligeholdsudvalg
              Der er kommet ny bund i ridehallen. Den fungerer godt.
          2. Undervisningsudvalg
               Susanne og Louise sætter sig sammen og gennemgår listerne, da der ikke er helt overensstemmelse mellem holdlisterne og de tilmeldte på klubmodul.
          3. Cafeteriaudvalg
          4. Stævneudvalg
          5. Sponsor- og pr-udvalg
          Har lavet foldere, der fortæller, hvad rideklubben står for og viser nogle billeder fra etablissementet. Forhåbentligt kan det lokke flere til at få nogle reklameskilte op i hallen.
          6. Aktivitetsudvalg
          7. Sportsudvalg
          8. Equitourudvalg
          9. Byggeudvalg
          8.  Eventuel
                1. Nytårskur den 25. januar holdes ved Lisbeth og Olav. Vi bestiller mad hos Andrei.
                2. Lisa har været til mødet i distriktet, hvor generalsekretæren for rideforbundet deltog. Han opfordrede blandt andet klubberne til at komme med forslag til kommende kurser. 
                    Steve foreslår, at forbundet kunne arrangere et kursus i opbygning og vedligehold af ridebaner.
                    Han fortalt også, at rideforbundet vil undersøge om det er muligt, at de kan overtage kassererposten centralt, så klubberne ikke selv skal finde en mand til at besætte den post. Det kommer der mere info om senere.