Punkt

Drøftelse

Beslutning

• Velkommen

• Godkendelse af referat

Referatet er godkendt

• Status juniorudvalg

Har været ved at planlægge bowlingtur. Bliver i Løvvang bowlingcenter. 1 ½ times bowling med pizza d. 8/2.

Der er hængt opslag op i stalden og lavet opslag på fb.

Malene har forslag til juniorudvalget om fællesspisning en fredag om måneden for den ældre del af klubbens juniormedlemmer

Sascha tager Malenes forslag med til næste møde i udvalget

• Evaluering af gennemførte aktiviteter 

• Klubweekend 11.-12. januar

God weekend med fin tilslutning.

Positive tilbagemeldinger fra deltagerne.

Virkede godt med en dag med overnatning på kasernen og en dag på rideskolen. Gode rammer på kasernen til at deltagerne kunne hygge sammen.

• Emner til orientering/drøftelse

• Økonomi

Emilie og Mogens fremlægger det, de har om økonomi.

Fremover skal vi undgå at bruge kasserermailadressen. Der kommer utroligt meget spam og reklamer, så henvendelser drukner.

Vi får en bilagsmail og en app (Economics), vi kommer til at godkende bilag på.

Bilag kommer til at ligge elektronisk fra januar 2025.

99% af 2024 er bogført.

Der er penge på kontoen.

Der er to, der skal godkende bilagene. En fra det udvalg, der har købt/lagt ud og en anden.

• Gennemgang af nye vedtægtsforslag

• Nyt fra postkassen

Intet nyt

• Kommende aktiviteter

• Førstehjælpskursus 9. februar

Pt er der 3 undervisere tilmeldt.

Sidste tilmeldingsfrist er 7/2.

Anette laver en reminder på fb.

• Dressurkursus 15. februar

Der er pt to tilmeldte som ryttere.

Anette har indkøbt ny mikrofon og har medbragt en soundbox til brug under kurset.

Ann udsender reminder om kurset på fb.

• Fastelavn 2. marts

Ida K har lavet opslag om arrangementet på fb og hængt tilmelding op i stalden.

Kristine ”Alfred-mors” mand arbejder for Lekolar, og de vil gerne sponsere præmier og pynt

Anette har givet Kristine grønt lys.

Bane-vedligeholdelsesudvalget sørger for presenning til at lægge under tønderne.

• Elevskole cup stævne

Holdene fra SRLA har begge været afsted.

Der er lavet bannere, indkøbt t-shirts og sweatshirts til holdene.

Vi holder elevskolecup på SRLA 22. marts.

• E-stævne 29.-30. marts

Stævneudvalget holder møde på fredag 31/1 sammen med kæphesteunderviserne.

D-stævne 26.-27. april samt d-stævne i uge 41.

Der er booket dommer til e-stævnet d. 29. marts.

• Generalforsamling d.?

Vi kan få vedtaget vedtægtsændringerne på vores ordinære generalforsamling, så de er gældende allerede fra i år, hvis vi sætter det på som første punkt på dagsordenen. Derfor behøves vi kun at finde en dato.

Vi holder generalforsamling mandag 17. marts.

Ann og Ida K er på valg, og er begge villige til genvalg. Ida S og Steve er også villige til genvalg.

Malene vil gerne stoppe.

Vi skal have fundet en ny til bestyrelsen.

Lisa står for at indhente pokaler, samt indhente/optælle point til mest vindende ekvipager i stævnesæsonen 2024.

Anette snakker med Mortens Køkken om maden.

7. Nyt fra udvalgene

• Bane- og vedligeholdelsesudvalg

• Undervisningsudvalg

• Cafeteriaudvalg

• Stævneudvalg

• Sponsor- og pr udvalg

Har søgt fonde og fået et tilbud på 60.000,- til møbler til cafeteriet. Det drejer sig om 80 stole og 13 borde.

Der kigges på flere fonde før en endelig beslutning tages.

Vi vil gerne søge flere penge til diverse inventar til cafeteriet.

• Aktivitetsudvalg

• Sportsudvalg

Eventuelt

Næste møde 25. februar 17.30.

Punkt

Drøftelse

Beslutning

• Velkommen

Afbud fra Sascha, Charlotte, Malene, Ida K

• Godkendelse af referat

Godkendt

• Evaluering af gennemførte arrangementer

• Hjælp ved juleløbet i Aalborg Zoo

Arrangørerne vil gerne have hjælp til endnu et løb den 26. april, hvor vi har søgt stævne som 2. prioritering.

2.Juleafslutning

Der blev ikke uddelt mange æbleskiver. Der blev spist flest om mandagen, hvor forældrene hyggede sig sammen om det.

Måske skal vi melde det ud i endnu bedre tid? I år vil vi melde ud i november.

3.Julerideturen

Fin tilslutning, godt humør og dejligt vejr.

Godt tiltag med nissevennetiltaget. Nissevennerne blev afsløret efter julerideturen.

Det kunne fint med et lille regelsæt for, hvordan man er nisseven. (Økonomi, samt hvor ofte skal man give pakker)

4.Emner til orientering/drøftelse

• Nyt fra postkassen

Der er kommet et ønske om en ny opstigningsskammel til den lille ridehal. Gerne lidt større end den nuværende, der er gået lidt i stykker.

Lisa har en ide, hun sender videre til bane-vedligeholdelsesudvalget.

• Elevskolecup

Der er hængt tilmeldingsseddel op i stalden.

Vi skal finde to datoer, hvor vi kan afholde elevcupstævne.

Vi skal stille med 4 ponyer pr stævne.

Vi arbejder videre med at afholde to stævner samme dag i weekenden 22.-23. marts.

• Forslag til ændring af vedtægter

Thomas Drustrup og Linda Giessing har gennemgået vores nuværende vedtægter og kommet med forslag til ændringer/opdateringer af dem. Vi drøfter forslagene til ændringerne.

5.Kommende aktiviteter

• Klubweekend d. 11.-12. januar

Karoline har sendt program ud til deltagerne.

Lørdag foregår på Aalborg Kaserne.

Søndag er hallen er lukket fra kl. 12.30-15.30 for ryttere, der ikke deltager i klubweekenden.

Rytterstuen er lukket fra kl. 10.00 til 12.00.

• Førstehjælpskursus d. 9. februar

Start kl. 9.00.

Rundstykker fra kl. 8.30.

Tilmelding sker via Klubmodul.

Pris 100 kr. inkl. rundstykke.

Underviserne deltager gratis i kurset.

Alder fra 15 år og op.

• Dressurkursus 15.-16. februar

Kurser afvikles lørdag den 15. februar.

Deltager på hest: 100 kr

Deltager uden hest: 50 kr

Frokost kan bestilles derudover.

Der afsættes 20 minutter pr rytter.

Ann laver tilmelding til kurset og spisning.

• Fastelavn d. 2. marts

Business as usual.

Cafeteriet sælger et lille udvalg.

Planlæggerne sender info/tilmelding ud.

Bane-og vedligeholdelsesudvalget skal indkøbe en presenning til at ligge under tønderne ved tøndeslagning.

• E-stævne i marts

Vi har reserveret datoen 29.-30. marts.

• Generalforsamling

Vi skal have fastsat en dato.

Anette indhenter tilbud hos Mortens køkken omkring mad.

Punktet kommer på til næste bestyrelsesmøde.

6.Nyt fra udvalgene

• Bane- og vedligeholdelsesudvalg

• Undervisningsudvalg

• Cafeteriaudvalg

• Stævneudvalg

• Sponsor-og pr.udvalg

• Aktivitetsudvalg

• Sportsudvalg

7.Eventuelt

Næste møde: 27. januar 17.30

Vi er blevet tilbudt at lægge lokaler til et pilotprojekt omkring kognitiv træning af børn og unge med udfordringer. Det er CoKo I/S, der gerne vil starte op med et informationsmøde omkring projekt på rideskolen, hvor forældre til børn og unge med udfordringer, kan komme og høre nærmere.

Forløbet er egenbetalt og forløber over 24 sessioner fra februar til juni.

Vi giver CoKo grønt lys.

Punkt

Drøftelse

Beslutning

• Velkommen

Afbud fra Sascha, Malene, Ida S

• Godkendelse af referat

Referatet er godkendt

• Status juniorudvalg

1. Juniorjulefrokost

Anette har fået en indkøbsseddel til juniorjulefrokosten af juniorudvalget, og hun skal lave opslag, hvor der efterlyses forældre til at tilberede maden hertil.

De ønsker sig en fodbold til julefrokosten.

De er gået i gang med at planlægge bowlingtur og holder et møde forud for denne.

• Evaluering af gennemførte arrangementer

1. Hesteeftersyn

Ikke så mange tilmeldte, men en god aften med spisning. Alle tilmeldte heste/ponyer var ”fit to compete”.

2. Sikkerhedsuge

Der har været afholdt sikkerhedsuge i uge 48.

Underviserne har observeret, at en del elever på holdene holder sig væk fra undervisningen under sikkerhedsugen. Denne gang var det meget udtalt.

Vi overvejer at holde sikkerhedsuge oftere, hvor man kommer hele vejen rundt om det ”at gå til hest”. Temaerne kunne være sikkerhed, stævne, udstyr, opvarmning, hestens adfærd osv. 

Undervisningen skal ikke kun foregå i stalden.

Ida K går i gang med at udtænke et koncept til videreudvikling af sikkerhedsugen; ”at gå til hest”.

Hun præsenterer det til næste bestyrelsesmøde.

• Emner til orientering/drøftelse

1.Nyt fra kassereren 

Ændring af måden at lave løn på- vi har skiftet fra DataLøn til DanLøn. Vi sparer både penge og tid, og underviserne er glade for, at de selv kan registrere deres timer.

De sparede penge skal gå til et nyt online bogføringssystem ”Economic”. Emilie og Mogens er i gang med at bogføre vores økonomi fra indeværende år i dette system.

Økonomien bliver mere digital.

Emilie er i gang med at rydde op i kasserer-mailadressen, der kommer meget spam ind.

Der skal følges op på budgettet for i år samt laves et budget for næste år. 

Ida K og Emilie har lavet et system omkring opfølgning af betaling af undervisning. Emile vil få tjekket om der er nogle manglende betalinger.

2. Kommende investeringer

Multibaneudvalg: Vi skal have undersøgt, hvad vi skal bruge til at anlægge en multibane (lys, bund, dræn osv.), hvad er budgettet osv.

Lisa, Steve og Thomas vil sætte sig sammen og starte udvalget op.

3. Nyt fra postkassen

Der er kommet et forslag om miljøtræning ved en underviser udefra.

4. Juniorunderviser

Der er kommet en henvendelse på et opslag Lisa havde lavet på fb.

Vi har dog på sidste møde besluttet, at vi først ansætter en ny juniorunderviser til foråret.

5. Elevskolecup

Vi har fået tilmeldt et hold til Elevskolecup- fire ryttere plus reserver. Vi har mulighed for at eftertilmelde endnu et hold, hvis der er mange interesserede.

Der er lavet et forslag til tilmelding.

Lisa undersøger nærmere.

6. Førstehjælpskursus

Søndag d. 9. februar afholdes der førstehjælpskursus for underviserne og andre interesserede.

7. Forslag til ændring af vedtægter

Skydes til næste møde.

8. Distriktrådsmøde 25/11

Lisa og Anette har været til distriktsrådsmøde, hvor det blev det kommende ekstraordinære repræsentantskabsmøde i DRF.

Der skal stemmes om mistillid til hvert enkelt bestyrelsesmedlem i DRF.

I distriktet er der blevet nedsat en arbejdsgruppe, der vil komme input til rideforbundet om, hvad distriktets ønsker af rideforbundet.

Vi sender tre afsted til mødet lørdag 7/12.

Til slut på mødet blev det meldt ud, at der er tid til at søge stævneterminer til kommende stævnesæson.

• Kommende aktiviteter

1. Hjælp ved juleløbet i Aalborg Zoo

Tirsdag 3/12 skal vi stille med hjælpere til løbet.

2. Juleafslutning uge 51

Mortens Køkken vil gerne sponsorere æbleskiver med tilbehør.

Mandag 16/12: Lone

Tirsdag 17/12: Malene

Onsdag 18/12: Anette

Torsdag 19/12: Lisa

Fredag 20/12: Ann

3. Julerideturen d. 24. dec. 

Ida K hænger seddel op omkring julerideturen.

Der skal desuden være afsløring af nissevenner i stalden.

4. Klubweekend

Der er fundet et godkendt overnatningssted til klubweekenden den anden weekend i januar.

• Nyt fra udvalgene

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg

Der er kommet bogstaver til kravlegården.

Den store ridehal er saltet.

Der er indkøbt en ny pind til skilt ved vejen.

2. Undervisningsudvalg

3. Cafeteriaudvalg

4. Stævneudvalg

Undersøge hvornår vi skal have søgt stævneterminer til den kommende stævnesæson.

5. Sponsor og pr udvalg

Sælger mandeunderbukser op til jul. 

Vi skal have reklameret for dem.

Har indkøbt hjelme for penge sponseret af Spar Nord.

6. Aktivitetsudvalg

7. Sportsudvalg

Åben dømning: Frokost og fælles afslutning i cafeteriet.

15.-16. februar.

• Eventuelt

Nyhedsbrev- æbleskiver, salg af underbukser, juleridetur, nissevenner

Næste møde: 6. januar 2025 kl. 17.30

Punkt

Drøftelse

Beslutning

• Velkommen

Ida K byder velkommen.

Afbud fra Charlotte

• Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

• Status juniorudvalg

• Fåruptur

Omkring 20-25 stykker var med.

Hyggelig dag.

• Juniorjulefrokost 14/12

Ønsker sig mere klassisk julemad som flæskesteg, skinke og brun sovs.

Juniorudvalget kommer med ønsker til menu og bordpynt til cafeteriaudvalget. De aftaler det til næste møde. Evt. nuggets til de kræsne.

Forældrehjælp til madlavning og oprydning under 

julefrokosten.

Udvalget gør sig tanker om mobiler skal være en del julefrokosten.

Juniorudvalget sender en liste over madønsker og bordpynt til Anette B.

• Evaluering af gennemførte aktiviteter

• D-stævne 12.-13. oktober

Stævnet gik godt. Der var ikke så mange starter til springdagen søndag. Vi havde i alt 156 starter i weekenden.

Mange positive tilbagemeldinger fra ryttere og forældre om både baner og afvikling af stævnet.

Måske en nytænkning af afviklingen af stævnet- fx springning lørdag og dressur søndag. Eller en halv springdag søndag og halv dressurstævne søndag.

Der var et overskud på 6700,- på stævnet. Udgifter til rosetter er denne gang regnet med.

Der endnu ikke overblik over salg i cafeteriet. Men der blev ikke solgt meget søndag.

Godt med en SoMe-ansvarlig med mange opslag på instagram.

Stævneudvalget har nogle ønsker til indkøb: tal til springbane, start/målskilt i stedet for tønder, lydanlæg på springbanen

Fortsat en SoMe-ansvarlig til stævnerne.

Kassereren skal sende de 3000 kr fra overskuddet i Knæk Cancerklasserne til Kræftens Bekæmpelse.

• Førstehjælp 27. oktober

Fint arrangement. Gik mest på hjernerystelser. Vi ønsker mere uddannelse om førstehjælp til vores undervisere og voksne medlemmer.

Anette kontakter Bjarne (afholder af kurset 27/10) igen. Han afvikler også ”rigtige” førstehjælpskurser.

Malene og Dennis undersøger om der er nogle virksomheder, der kunne være interesserede i at donere honoraret på 3500,- plus moms, som førstehjælpskurset koster.

• Hjælp til Lysfaldsløb

Gik fint.

Løbeklubben har brug for hjælp til to løbearrangementer i starten af december. 

Vi har brug for en uddybning af opgavens indhold for at finde ud af, hvilke typer vi skal sende afsted. De har brug for 4 personer. Vi tjener 500 pr mand.

Anette undersøger nærmere om det er voksne mænd, de skal bruge.

• Emner til orientering/drøftelse

• Prioritering af kommende investeringer

Møblement til cafeteria til 80 siddende gæster.

Multibane

Steve sætter gang i en undersøgelse af, hvad vi skal have øje for, hvis vi skal have anlagt en multibane samt et evt prisoverslag.

Punktet ”kommende investeringer” sættes på næste møde.

• Postkassen

Intet nyt

• Ny juniorunderviser

Der er kommet en ansøgning fra Mathilde Sophy Kristiansen.

Vi slår en stilling op igen til foråret.

Mathilde Sophy Kristiansen er ny juniorunderviser. 

• Ny underviser for Caroline

Stine Riis er ny underviser i stedet for Caroline. Hun starter fra 1. november.

Caroline bliver spurgt, om hun fortsat er interesseret i at komme og give enetimer. Betingelsen er, at hun står til rådelighed som afløser for vores andre undervisere.

Lisa kontakter Caroline.

• Elevskolecup

Der er kommet en forespørgsel om deltagelse i elevskolecup fra en forælder, der tidligere har stået bag det i en anden rideklub.

Lisa undersøger nærmere om det eventuelt kan lade sig gøre.

• Forslag til ændring af vedtægter

Vi skal have set vores vedtægter igennem. 

Vi har ønske om ændring af to vedtægter.

Lone kontakter to personer, der ved noget om bestyrelsesarbejde/vedtægter/jura for at få rådgivning/sparring omkring vedtægtsændringer

• Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i DRF

Senest i dag skal klubber melde ind til DRF, hvad vi ønsker, der skal stemmes om til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.

Vi vil gerne have sendt repræsentanter til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.

Vi vælger at stemme for, at der stilles mistillid til hele bestyrelsen i rideforbundet. Lisa skriver til rideforbundet.

• Nyt fra udvalgene

• Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Sascha, Jens N., Michael, Kent og Claus)

Ønsker sig nye tænder til harven. De koster ca. 200 pr tand. Der gives grønt lys til indkøb af disse.

Der købes nye hager til lågerne med bomme på barrieren, så de kan låses.

Banerne skal saltes og der skal indkøbes to lorteopsamlere.

Steve køber tænder til harve.

Sascha køber hager, salt og lorteopsamlere.

• Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

• Cafeteriaudvalg (Anette, Anne J, Ida Sönder, Lone D).

Vi har fået et nye kreditkort.  Et i Anettes navn og et i klubbens.

Salg af nudler, chips og slik kører fint.

Vi afventer stadig at få en automat.

• Stævneudvalg (Ida S, Ann, Ida K, Sascha, Emilie og Maiken).

• Sponsor og pr. udvalg (Lisa og Ida S., Ida K., Thomas N. og Charlotte).

Der er kommer 20.000 kr. ind fra hjælp til Lysfaldsløbet i Fårup.

Der er kommet et medlem mere med i udvalget, nemlig Dennis.

Lisa er blevet kontaktet af vores tidligere kasserer Louise Lund, der arbejder i Spar Nord.

Spar Nord vil gerne sponsere 5000 kr. til nye ridehjelme. Der skal afholdes en lille happening en fredag, hvor vi reklamerer for Spar Nord.

Ida SS har fuld gang i de sociale medier. Da hun ikke har sin daglige gang på Snorgaarden, vil hun gerne have et praj, når der sker noget i rideklubben.

Spar Nord fonden søges her til december.

Lisa undersøger, hvilke hjelme fra hvilke rideudstyrsforretninger, vi skal købe hjelmene i.

• Aktivitetsudvalg (Lisa, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

Klubweekend afholdes

den anden weekend i januar.

• Sportsudvalg (Lone, Sascha, Emilie, Karoline T., Marie og juniorudvalg).

To nye medlemmer: Linda Giessing og Anne Lyngholm. 

Vi får besøg af TDere fra DRF til ”Hesteftersyn” 18/11. Der holdes et kort oplæg og herefter kan man få sin hest tjekket. Prisen afhænger af, om man skal have hest med.

Ann overtager Bente og open mic arrangementet første weekend i januar.

• Eventuelt

Næste møde 25/11 17.30

Punkt

Drøftelse

Beslutning

1

Velkommen

Afbud fra Malene, Charlotte og Lone

2

Godkendelse af referat

Referatet er godkendt

3

Status juniorudvalg

Har planlagt tur til Fårup Sommerland i efterårsferien- torsdag d. 17.

Klubdag hos rideudstyrsforretningen ”Den lille rytter” i Aalborg d. 16/11

4

Emner til orientering

• Nye kasserere

Kassererposten er overdraget til Mogens og Emilie Kjeldsen.

Ninna har kontaktet banken og overdraget kontiene til dem.

Bestyrelsen får nogle dokumenter til underskrift, når bankdamen er tilbage efter ferie.

Lisa har også adgang til kontiene.

Der er en konto hos Stark, der skal styr på. Det er Emilie og Mogens obs på.

• Ny fredagsunderviser- Lisa

Marie skal på rejse og højskole fra november, så vi skal have fundet en ny underviser.

Ida K snakker med Ida MK, om hun er interesseret i at få fredagstjansen. 

• Sociale medier, problematik bl.a. med kæphestesiden- Lisa

Kæphesteunderviserne vil gerne beholde kæphestesiden på fb. Men administratoren på siden, men hun har ikke lukket nye medlemmer ind i en lang periode.

Lone undersøger om der kan komme en administrator mere på kæphestesiden.

Lykkes det ikke, laver vi en anden løsning.

• Prioritering af kommende investeringer- Steve

Vi skal finde ud af, hvad det nyindkøbte hegn skal bruges til.

Der er forslag om en multibane, hvor de to dressurbaner ligger nu.

Inventar til rytterstuen.

Rullegardin til vinduet i sekretariat.

Vi sætter punktet på dagsordenen til næste møde.

• Nyt fra postkassen- Lisa

Der er ønske om æresdækkener til klubmestrene.

Der skal være bogstaver på alle baner, og de skal hænge korrekt. (Sascha er i kontakt med en leverandør og afventer pris).

5

Evaluering af gennemførte aktiviteter

• Arbejdsdag 8/9- Steve

Stort fremmøde.

Alle punkter på listen blev ordnet.

• E-stævne 14.-15./9- Ida S

Gik fint. Super godt vejr.

Mange nye hjælpere i sekretariatet.

Marie var noget spændt for, da hun stod som opråber for (næsten) alle deltagere i LD og holdridning.

Inden næste stævne kunne elevrytterne med fordel øve ”stævne” i længere tid i forvejen.

En del af elevrytterne kendte ikke øvelserne til programmet.

Der er ønske om, at vi fremover afholder stævnet på en bane. Mange af vores hjælpere til fx holdridning skulle selv ride på den anden bane samtidigt.

Cafeteriet var meget velbesøgt. 

6

Status på kommende aktiviteter

• D-stævne 12-13/10- Ida 

Propositioner er godkendt- der er begyndt at komme tilmeldinger ind.

Sponsorudvalget er begyndt at kratte penge og sponsorgaver ind.

Der mangler pt en dressurdommer.

• Førstehjælpskursus 27/10- Anette

Bjarne fra DRF kommer og holder kursus 27/10 kl. 13.00-14.00.

Max 50 deltagere. Aldersgrænse fra 12 år.

Der kommer en journalist med og dækker arrangementet. Lisa er klar til interview.

Anette har kontaktet underviserne, der bliver aflønnet til arrangementet.

Anette laver opslag om tilmelding på Klubmodul.

Arrangementet er åbent for medlemmer og deres forældre.

• Klubweekend- Lisa

Karoline Tjell hjælper Lisa med at arrangere klubweekend.

De satser på, at den skal afholdes midt i januar.

7

Nyt fra udvalgene

• Bane-og vedligehold-

(Steve, Sascha, Jens N, Michael, Kent og Claus)

Der er lavet beslag til lamperne på udendørsbanerne. 

De vil blive monteret på et tidspunkt.

• Undervisnings-

(Ida K, Lisbeth T, underviserne)

Der er aftalt løn for Camilla, Liva og Anne- kæphesteunderviserne.

Kæphesteundervisningen skal stige til 50,- pr måned pr 1/1.

Afregningen skal ændres på Klubmodul. Det er lidt rodet pt.

Ida er i gang med at tilrettelægge sikkerhedsuge samt begyndt at planlægge afholdelse/afvikling af ryttermærker. 

Der er et ønske om, at ryttermærke 3 afvikles.

Lisa og Ida K kigger på ændringerne på Klubmodul. Kæphesteundervisningen det på torsdag 3/10.

• Cafeteria-

(Anette, Anne J, Ida Sönder, Lone D)

Fællesspisning fredag aften inden d-stævnet. 

• Stævne-

(Ida S, Maiken, Ida K, Sascha, Ann)

• Sponsor- og pr-

(Lisa, Ida S, Ida K, Thomas N og Charlotte)

Der er gang i søgning af forskellige sponsorater

• Aktivitets-

• Sports-

Møde på lørdag 5/10

8

Eventuelt

Vi skal hjælpe til lysfald- motionsløb i Fårup sommerland 5. og 12. oktober.

Der er infomøde onsdag 2/10 i rytterstuen for hjælpere.

Næste møde mandag 28/10 kl. 17.30

Ordstyrer er Charlotte, der også medbringer en forfriskning.

Punkt

Drøftelse

Beslutning

• Velkommen

Lisa byder velkommen

Afbud fra Charlotte og Ida S

• Godkendelse af referat

Referatet er godkendt

• Status juniorudvalg

”Mini”Engsighustur i støbeskeen fx til Emilie K eller Den røde Gård.

Fåruptur 17/10 2024

Juniorjulefrokost 14/12 2024

Bowlingtur 8/2 2025

De planlægger nærmere om de enkelte arrangementer ved møderne optil.

Lisa undersøger, hvor mange penge juniorudvalget har kassen.

• Emner til orientering

• Ny kasserer (Lisa)

Mogens og Emilie Kjeldsen vil i samarbejde gerne tage opgaven som kasserer.

De store udgifter ligger ofte hos bane- og vedligeholdelsesudvalget. Derfor vil vi se ind i, om udvalget skal have sit eget kreditkort.

Vi ønsker vil gerne have en oversigt over balancen på vores konti på hvert bestyrelsesmøde enten på papir, facetime eller fysisk. 

Vi vil sætte et møde i stand, hvor vi aftaler en overdragelse af økonomien. Lisa og Anette deltager fra bestyrelsen sammen med Ninna, Mogens og Emilie.

• Førstehjælpskursus (Anette)

Anette har fået respons fra førstehjælpsfolkene i DRF.

De har får tre datoer af Anette. Kurset varer ca. en time med fokus på hovedtraumer.

De tilbyder også førstehjælp til hest, hvor en konsulent gennemgår hesteeftersyn, der foretages ved en del stævner. Det undersøger Lone nærmere.

• Fællesspisning alle hverdagene (Anette, Lisa, Malene)

Der var ikke megen respons på Malene facebookmeningsmåling om fællesspisning.

Har man lyst til at lave et fællesspisningsarrangement, kan man gøre det.

Malene laver et opslag på facebook

• Kæphest (Ida)

Liva G og Anne har lyst til at hjælpe Camilla med kæphesteundervisning.

Ida K kontakter underviserne og aftaler aflønning.

Lisa har lukket facebooksiden for kæphest. Den skal sammenlægges med klubbens facebookside, så alle klubbens tilbud er synlige for alle medlemmer 

• Nyt fra postkassen (Lisa)

Intet nyt

• Evaluering af gennemførte aktiviteter

• Ensighus-tur 10-11/8

Rigtig god, men meget begivenhedsrig tur.

En del med på cykel.

God stemning blandt deltagerne.

• Åbent hus 24/8 (Ann)

Fint arrangement. Varede 2 timer. Deltagerne og familie kom tidligere end ventet og blev indtil kagebordet.

• Status på kommende aktiviteter

• Arbejdsdag 8/9 (Steve)

Der skal blandt andet laves nyt lys i ridehallen. Der er bestilt en lift.

Der skal købes maling hjem til bl.a. barrieren.

Lisa laver opslag.

• E-stævne (Ann)

Propositionerne er godkendt på Go! Der mangler opslag til stald til tilmelding til springdag og elevklasserne.

• Klubweekend (Lisa)

Vi skal have fundet en tovholder på klubweekend.

Lisa melder sig som tovholder.

• Nyt fra udvalgene

• Bane og vedligeholdsudvalg

Der er indkøbt nye rør til hallen.

Steve foreslår, at vi nedsætter et nyt udvalg ”Projekt ny ridehal”, der begynder at søge fonde til opførelsen af en ny ridehal.

Baneplaneren er blevet lavet.

Malene laver et opslag på fb, hvor vi søger nogle, der har lyst til at søge fonde.

• Undervisningsudvalg

Det kører.

Vi skal have gang i tavlen med oversigt over eneundervisning igen, når vi rykker indendørs.

Ida laver et opslag på facebook.

• Cafeteriaudvalget

Måske en slushice-maskine på vej til stævnerne.

Det går fint med ta’ selv-salget af sodavand, chips og nudler.

• Stævneudvalg

Se tidligere punkt

• Sponsor og pr-udvalg

Thomas Lyngholm er trådt ind i udvalget og er i gang med at hive sponsorpræmier hjem.

Lisa har overtaget webmasterrollen og har opdateret hjemmesiden. Ida hopper med i pr udvalget. 

Der skal styr på mailen.

• Aktivitetsudvalg

Intet nyt

• Sportsudvalg

Fællesstævne i Nørhalne 31/8-1/9

Der er planlagt morgenmad og godter i løbet af dagen.

Holder snart møde igen for at planlægge kommende arrangementer.

• Eventuelt

Næste møde

30. september kl. 17.30

Punkt

Drøftelse

Beslutning

Velkommen

Lisa byder velkommen.

Afbud fra Charlotte, Malene og Lone

2. Godkendelse af referat

Referatet er godkendt.

3. Status juniorudvalg

Intet møde siden sidst.

Holder møde igen 12/8

4. Emner til orientering/drøftelse

• Ny kasserer/ Lisa

Ninna ønsker at stoppe som kasserer.

Vi har en ny i sigte, der er i tænkeboks. Og der er også et andet emne i baghånden.

Vi kan også skrive ud til medlemmerne, hvis det går i vasken.

Vi afventer at høre nærmere fra første emne.

• Førstehjælpskursus/ Anette

Anette kontakter underviserne og hører dem ad om kurset.

Anette kontakter underviserne.

• Regning fra Klubmodul

Vi kunne ikke forhandle med regningen for de sidste tre år.

Regningen er betalt

• Meningsmåling vedr. fællesspisning/ Malene

Punktet bliver udskudt til næste møde.

• Ønske om godkendelse af eneunderviser

Der er kommet et ønske fra et medlem og en ny eneunderviser.

Vi vælger at sige nej til at få endnu en underviser ind i vores undervisningsteam.

Vi mener, vi har en bred vifte af undervisere og ønsker at bakke op om dem.

• Nyt fra postkassen

Der er kommet et takkekort fra en konfirmand

• Evaluering af gennemførte aktiviteter

      Ridelejr uge 27/ Lisa

En god uge

Teltene klarede ikke hele ridelejren pga. kraftig blæst.

Løsningen blev, at deltagerne rykkede sammen i andre telte. Derudover tog mange hjem for at sove.

Mange deltagere end de forrige år havde svært ved at sove om aftenen. Mange tog hjem for at sove. Anette og Lisa kom i seng ved 2-3-tiden hver aften og brugte rigtig mange kræfter på at trøste og hjælpe børn, der havde det svært i sovesituationerne.

Hvordan får vi gjort forældrene klart, at børnene skal kunne sove ude inden ridelejr?

God forælder opbakning. Mange tilbød hjælp. Det var lige før, der var for få opgaver til dem.

Ida SS ønsker et program bliver hængt op i stalden og et digitalt ur.

Næste år vil vi samle forældrene, når de har afleveret børnene søndag aften og informere dem om, hvordan sovesituationen er, og hvad deres ansvar/forpligtigelser er overfor deres børn, når de sender dem på ridelejr.

• Status på kommende aktiviteter

• Engsighustur 10.-11./8- Lisa

Ca. 15 tilmeldte- hvoraf en håndfuld på jernhest.

• Åbent hus 24/8- Ann

Der er lavet opslag og tilmeldingslister er hængt op.

Anette overvejer, hvordan det er nemmest, er modtage betaling for pølse/kagebord. 

Der skal betales separat for pølser og kagebord til åbent hus.

• E-stævne 14.-15./9

Ann bestiller sorte mesterskabsrosetter og skærfer til vinderne og bestiller dommer.

Cecilie er booket til at bygge baner og hjælpe rytterne til springningen om søndagen.

Sponsorudvalget skaffer hesteguffer, ærespræmier til vinderne og dommergaver.

Næste år er der ønske om andet end skærfer til vinderen.

• C-stævne 28/9

Vi fik ikke lov til at få datoen.

Lisa har snakket med Lone Nørager, der ville undersøge, om vi kan få en anden dato.

• Nyt fra udvalgene

• Bane-og vedligeholdsudvalget

Nye bogstaver til kravlegården med dyr på- intet nyt

Anette ønsker at få boret huller i bunden af trillebøren, der står ved dressurbanen, så vandet kan løbe ud.

Ønsker til opgaver, der skal løses på arbejdsdagen 8/9:

Maling af væg rytterstuen/ridehal

Maling af barriere i ridehal

Lys i ridehal og på de udendørs ridebaner.

Dyserne i vandingsanlæggene skal tjekkes/skiftes/sænkes

Læbæltet skal trimmes

Ridestien skal jævnes

Steve ønsker hjælp til at få harvet banerne- de skal gerne harves 2 gange om ugen.

• Undervisningsudvalget 

Plan for kæphesteundervisning her efter ferien.

Ida har mødtes med Camilla. Hun har brug for hjælp (undervisere) til at afvikle kæphesteundervisningen, da hun er alene med 24 tilmeldte elever. Der er lavet et opslag på fb, hvor der ikke kom nogle tilbagemeldinger.

Vi laver et opslag igen og snakker med Camilla om aflønning.

Vi forsøger også at snakke med nogle emner til at assistere Camilla.

• Cafeteriaudvalg

Udvalget har fået lidt færre medlemmer hen over sommeren.

Udsigt til en låneautomat, hvor man kan købe drikkevarer/snacks.

• Stævneudvalg

Se tidligere punkter

• Sponsor- og pr udvalg

Lisa og Ida S har holdt møde i udvalget og konstitueret Lisa som formand.

De skal i gang med søge diverse fonde samt sponsorgaver til stævner.

De er i gang med at hverve nye medlemmer.

Anette har et ønsket om, at udvalget undersøger muligheden for at købe klubtøj hos AA rideudstyr, hvor der er et stort udvalg. Klubtøjet udleveres 4-5 gange om året.

Udvalget søger flere medlemmer.

De undersøger muligheden for klubtøj hos AA rideudstyr.

• Aktivitetsudvalget

• Sportsudvalget

Planlægger fællesstævne til Nørhalne?

• Eventuelt

Punkt 

Tovholder

Drøftelse

Beslutning

1.Velkommen

Afbud fra Charlotte, Steve, Malene

2. Godkendelse af referat 

Referatet er godkendt

3.Status juniorudvalg

Freja M

Evaluering af hyggeaften:

Der var omkring 30 deltagere.

Det blev en hyggelig aften, selvom der var en lille ændring i forhold til den originale plan.

Juniorudvalget delte sig op i hold og stod for forskellige aktiviteter.

Har møde igen om to uger, hvor de vil planlægge nye aktiviteter.

Gerne henvende sig til bestyrelsen for at få hjælp til at afholde arrangementer af voksne, hvis der er behov.

Være obs på pris pr deltagere.

Juniorudvalget kan også adgang til at oprette arrangementer/betaling af dem på klubmodul.

4. Emner til orientering

1.Status økonomi

Ninna

*Aflønning af stand in for Signe som koordinator en fredag.

-Kan der åbnes op for at tilmelde flere end 3 på springholdene?

+Tilmelding til arrangementer via mobilepay?

~Der står 11.000, - på cafeteriakontoen. Der skulle gerne snart gå penge ind fra LOA.

Ninna er blevet kontaktet Unioo, der er et bestyrelsesværktøj, som de kræver, vi bruger, når SRLA er kunder hos Spar Nord.

*Vi aflønner vedkommende via hjælperløn.

-Vi åbner op for at flere kan tilmelde sig på holdene. Det betyder dog ikke at der skal være mere end 3 på holdene.

+Når der tilmeldes til arrangementer via mobilepay skal der tilføjes tydeligt navn samt hvilket arrangement, man betaler for.

Fremover vil vi forsøge at få tilmelding og betaling via klubmodul. Det vil gøre det nemmere at få overblik over tilmeldte og betaling. Vi undgår også at betale gebyr til mobilepay.

Anette ska have adgang til Getpaid (mobilepay for erhverv).

~ Bestyrelsen skal ind og oprette sig på Unioo.

Lisa og Anette vil stå for kontakten til dem.

2. Stævneudvalget

Ann/Ida S

Ida bliver formand for stævneudvalget og bindeled mellem bestyrelse og udvalg.

3. Sponsor- og PR-udvalg

Charlotte

Intet nyt fra udvalget.

Ønske om at spørge om Sune kan lave bogstaver med billeder.

Ønske om at Lisa snakker med Olav om ansøgning til flytbare skure på folde.

Der skal være konstitueret et udvalg til næste møde.

4. Opdatering af hjemmeside, herunder især opdatering af abonnement og mailfunktion

Charlotte

Intet nyt

5. Ny underviser om torsdagen og koordinator om fredagen

Lisa

Måske kunne to deles om fredagskoordinatortjansen.

6. Nyt fra postkassen

Lisa

Forslag om afholdelse af førstehjælpskursus.

Ønske om planering af stier rundt om baner, så de bliver mere jævne. Ønsket er pt ikke til at honorere, da terrænet er ujævnt, og vi kommer til at rykke græsset op. Det er et ønske på sigt at få mere jævne stier rundt banerne.

Opsamling af lort rundt omkring på matriklen (gårdsplads, vejen op til ridehal og baner). Vil blive sat i værk, når vi får indkøbt trillebøre til formålet.

Der er kommet få, men positive tilbagemeldinger på brevet der er blevet sendt til medlemmerne om udfordringerne i foråret. 

Anette kontakter Hjerteforeningen.

5. Evaluering af gennemførte aktiviteter

• Ryttermærker 2

Ida K

10 ryttere bestod.

• Sejltur d. 15. og 16. maj

Lisa

SRLA fyldte båden op 15. maj.

En personaleforening købte sejlturen 16. maj, så klubben har ikke haft nogle penge i klemme.

SRLA-turen var hyggelig med frisk vind.

6. Status på kommende aktiviteter

• Temaaften ”Happy Horse” 3. juni

Lone

Der er lagt opslag op om arrangementet. 

• Sankt Hans 23/6

Cafeteriaudvalget sørger for indkøb.

Anette og Lone er tovholdere på arrangementet.

Det kommer til at koste 30 kr. pr deltager

• Ridelejr

Lisa

Lisa er i gang med at planlægge ridelejren.

Der er undersøgelser i gang omkring overnatning. Kommunen skal kontaktes.

Hvis der er noget, der skal klargøres inden ridelejren, vil bane-vedligeholdelsesudvalget gerne vide det i forvejen.

Tanken (kloakken) i rytterstuen skal være tømt umiddelbart inden ridelejren, samt nok også tømmes undervejs.

• Åbent hus

Ann

31. august

• C-stævne?

Ida S/Ann

Stævneudvalget foreslår 

at vi søger datoen d. 28/9 til afholdelse af 1 dags c-stævne.

Arbejdsdag søndag 8/9

Udvalget søger datoen.

7.Nyt fra udvalgene

        1.Bane og vedligeholdelsesudvalg

Sascha

Trillebøre er på vej.

Børnevenlige bogstaver- Sascha arbejder på sagen.

2.Undervisningsudvalg

Ida K

Ida er blevet kontaktet af en af kæpheste-underviserne, så de kan holde møde om, hvordan kæphesteundervisningen skal fortsætte efter sommerferien.

• Cafeteriaudvalg

Anette

Forsøger sig med salg af forskellige drikke- og madvarer (chips, nudler). Der skal betales, når man tager noget. 

Der er startet fællesspisning torsdag.

• Stævneudvalg

Ann

Se tidligere punkt

• Sponsor- og pr udvalg

Charlotte

• Aktivitetsudvalg

Lisa

• Sportsudvalg

Lone

8.Eventuelt

En af vores ryttere har været til stævne udenbys, hvor man skulle udfylde en seddel med ens telefonnr. til at lægge i forruden, så man hurtigt kunne kontaktes, hvis hesten går bananas i traileren.

Vi opfordrer på equipe til vores stævner til at man efterlader sit telefonnr i forruden på trailerparkeringen. Ida konstruerer et skilt man kan hente i sekretariatet. 

Punkter til næste møde

*Organisering af fællesspisning alle hverdage.

* Organisering af sponsor pr udvalg

* Hjemmeside

Punkt

Tid

Emne

Ansvarlig

Drøftelse

Beslutning

1

Velkommen

2 

5 min.

Godkendelse af referat

Alle

Godkendt

3

10 min.

Status juniorudvalg

Der skal arrangeres kørsel mellem Gigantium og Sanya til skøjteturen. 

Lone reserverer bord på Sanya (sidste tilmelding er 28/2)

4

Emner til orientering/drøftelse

10 min.

Ninna

Mogens og Jette har godkendt regnskabet for 2023 og budgettet for 2024.

De efterspørger en arbejdsulykkesforsikring, men da vi ikke har kontrakt på vores undervisere, er det undervisernes egen ulykkesforsikring, der dækker i tilfælde af uheld.

Charlotte

Hvis nogen har lyst til at deltage i mødet, er de velkomne til at melde sig og deltage. Der er mange på valg til bestyrelsen denne gang.

Ninna

Der er forslag fra nogle forældre om fællesspisning 5/4 og en aften på Jens Krog 15. eller 16. maj.

Forældrene får grønt lys til at gå i gang med at arrangere.

Evaluering af gennemførte aktiviteter

5 min.

Lone

Velbesøgt kursus.

Stalden holdt i den anledning længere åbent.

5 min.

Ida K og Anette

Både mange deltagere og tilskuere.

Vi måtte starte en time tidligere.

Vi skal indkøbe en presenning til at lægge under tønderne, så vi har den i fastelavnskassen.

Der var ikke mange fra bane-vedligeholdsudvalget, der havde mulighed for at hjælpe på dagen. Der var heldigvis mange af vores unge piger, der sprang til og hjalp ved galgerne.

6

Status på kommende aktiviteter

10 min.

Lisa

Mortens køkken skal levere maden.

Årets kammeratpokal og årets bommert

Vi hører, hvad han kan lave for en kuvertpris på 50-60 kr.

Vi går tilbage til, at et udvalg vælger årets kammerat, og vi vil ikke vise alle de nominerede til generalforsamlingen. Alle har ret til at nominere.

Årets bommert kører som sædvanligt.

Alle, der er på valg, ønsker genvalg.

Afbud fra Charlotte til generalforsamlingen.

10 min.

Maiken

Vi kører stævnet udenom GO, da vi ikke kan få godkendt propositionerne hos distriktet.

Ida K har sat hjælperlister op på tavlen i stalden.

Ida S sender en liste ud om hjælp til klargøring op til stævnet.

Pause

10 min.

7

40 min.

Fortsat arbejde med samarbejdet i bestyrelsen

Alle

Vi udsætter arbejdet til konstituerende møde, hvor den nye bestyrelse kan definere, hvordan samarbejdet fremover skal foregå.

Vi har drøftet at oprette et frivilligudvalg- Malene har lavet et forslag til, hvad udvalget skal arbejde for/med.

8

5 min.

Nyt fra udvalgene

(Steve, Jens N, Michael, Kent, Claus og Thomas)

 Ridehallen skal til at vandes igen.

Udvalget skal i gang med at grave grøft langs springbanen, så vi kan få den tømt for vand.

(Ida K, Lisbeth T, holdundervisningsteam)

Der er kommet to nye ponyer i elevskolen.

(Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove og Lisbeth W)

Anette går på tilbudsjagt til indkøb til de kommende stævner.

Anette laver opslag om fællesspisning fredag aften før stævnet. Fællesspisningen er for alle. De koster en 20er pr mand, og der skal meldes ind på forhånd.

(Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S)

Maiken har søgt terminer til alle årets stævner.

Vi søger AB rideudstyr cup.

Holder stævnet som Cool Unite samt laver en holdklasse, hvor overskuddet går til psykiatrifonden.

Sponsorgaver til d-stævnet d. 21-22. april.

Hvis sponsorerne skal figurere på startlisterne, skal de være Maiken i hænde senest onsdag før stævnet.

(Charlotte, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone)

(Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann, juniorudvalget)

(Lone, Emilie, Karoline T, Marie, Sofie K og juniorudvalget)

(Steve)

9

5 min.

Eventuelt

Forslag til konstituerende møde: 20. eller 25. marts 17.30

Ændring af aldersgrænse på Klubmodul til undervisning

”Indretning af rytterstuen”-udvalg

Kan sponsorudvalget søge sponsorater til doteringerne til c-stævnet?

Sponsorspring

Punkt

Tid

Emne

Ansvarlig

Drøftelse

Beslutning

1

Velkommen

2 

5 min.

Godkendelse af referat

Alle

Godkendt

3

10 min.

Status juniorudvalg

Emilie D

Skøjtetur 2/3. Udvalget betaler for leje af skøjter og skøjtebane.

Betaling af mad på restaurant står for egen regning. Måske ændres det, så udvalget også betaler for maden.

Arrangementet er godkendt, og der er hængt tilmeldingsseddel op.

4

Emner til orientering/drøftelse

20 min.

Ninna

Telefonen er afmeldt.

Opkrævninger for telefonen, vi har betalt for meget, er blevet tilbagebetalt.

Flere muligheder for betaling af ponyleje på Klubmodul. Det er nødvendigt, da flere rider undervisning 2 gange om ugen på lejet pony.

Det skal ændres på Klubmodul, så toårige kan melde sig til undervisning.

Ninna efterlyser et skab med lås til opbevaring af diverse mapper i forbindelse med bogholderi.

Ninna fremviser årets regnskab. Klubbens indtægter er steget i forhold til sidste år. Alle hold er også fuld optagede.

Budgettet for 2024 viser et forsigtigt overskud baseret på tal fra sidste år og de allerede nu kendte udgifter for året.

Steve undersøger hvilke muligheder, der er indenfor aflyste skabe.

Webmaster undersøger, om vi selv kan sænke aldersgrænsen for tilmelding til undervisningshold på Klubmodul.

Regnskab for 2023 samt budgettet for 2024 er godkendt.

5