Referater fra bestyrelsen 

Referat bestyrelsesmøde 28/10 2024

Referat bestyrelsesmøde 30/9 2024

Referat bestyrelsesmøde 26/8 2024

Referat bestyrelsesmøde 5/8 2024

Referat af bestyrelsesmøde d. 24/6 2024

• Velkommen

Lisa byder velkommen.

Afbud fra: Charlotte, Ida K

• Godkendelse af referat fra sidste møde (26/5) 

Referatet er godkendt.

• Status juniorudvalg (Lexa, Asta, Freja M. Agnes, Lærke, Christian)

Næste møde 12/8, hvor temaet er planlægning af næste aktiviteter.

Har planlagt velkomst af ryttere til ridelejr og kommet med forslag til madretter.

• Emner til orientering/drøftelse:

- Unioo - det nye bestyrelsesværktøj – Lisa/Anette 

Anette har snakket med Unioo, der ikke kan lave om på de allerede tildelte titler i systemet. Vi mangler, at et bestyrelsesmedlem går ind og opretter sig, inden vi kan komme videre.

- Førstehjælpskursus - Anette 

Vi vil tilbyde alle vores undervisere et ”Hjerteredder”-førstehjælpskursus hos Hjerteforeningen. Undervisernes lønnes skal på kurset og skal deltage.

Anette vil også undersøge, om vi kan tilbyde kurset til fx forældre og andre interesserede fra 15 år og op.

- Sponsor- og PR-udvalg, konstitueret med ny sammensætning? Charlotte 

Udvalget er stadig ikke konstitueret.

Vi skal indhentet de aftaler, der foreligger med sponsorer fra det afgåede sponsor- og pr-udvalg.

De nuværende medlemmer i udvalget holder møde tirsdag den 2. juli kl.20.00, hvor de får et overblik over udvalgets arbejdsopgaver. Herefter kalder de ind til et møde i udvalget og forhører sig om andre kunne tænke sig at komme med i det.

Punkter til dette møde:

Snakke om resurser og fordeling af opgaver

Inviterer nye medlemmer med

Kontrakter på skilte

Søgning af fonde til møblement til rytterstuen

Sponsorgaver

Login til alle sociale medier

• Regning fra klubmodul - Lisa 

Vi har fået en kæmperegning fra Klubmodul, da vi ikke er blevet opkrævet nogle penge i de 7 år, vi har brugt systemet.

Lisa har snakket med Klubmodul og er i gang med at forhandle sig til et mere spiseligt beløb, og de er forhandlingsvillige. Lisa kontakter dem igen og aftaler en endelig pris.

• Ny underviser om torsdagen og koordinator om fredagen – Lisa 

Ny underviser på de to første hold om torsdagen, samt fredagskoordinator, er Mathilde Panduro.

• Organisering af fællesspisning alle hverdage – Anette/Lisa 

Stor succes med fællesspisning om torsdagen. Det skal gerne udvikles. Der laves et opslag for at høre om folk kunne tænke sig at bidrage med madlavning. Man kan evt. gå sammen to personer, så man ikke skal være der i hele tidsrummet. Malene laver et opslag.

• Organisering af sponsor pr udvalg – Charlotte 

Se tidligere punkt

• Nyt fra postkassen – Lisa 

    Forslag til juniorudvalget samt et takkekort fra konfirmand

•  Evaluering af gennemførte aktiviteter:

- Tema aften ”Happy Horse” 3. juni – Lone 

Godt arrangement. Maria fra Happy Horse var rigtig god til at fortælle og forklare og gav deltagerne mange gode tips og viden om træning af heste.

- Ryttermærkeprøve 1 og 2 d. 22/6 – Ida K. 

Gik rigtigt godt. Alle bestod. 

- Sankt Hans d. 23/6- Anette 

Fin succes. 37 tilmeldte. Økonomien løb lige rundt. De unge var gode til at hygge sig sammen. Næste år skal afviklingen af arrangementet udliciteres til flere.

•  Status på kommende aktiviteter:

- Ridelejr uge 27 - Lisa 

Lisa gennemgår programmet for ridelejren.

Angående overnatning har Lisa snakket med kommunen, der anbefalede, at vi skal få godkendt den lille ridehal til overnatning hos brandmyndighederne. Vi kan ikke nå at få den godkendt til ridelejren i år, men vil få den godkendt til de kommende år.

Lisa har haft kontaktet Ørum Flagfabrik, der har syet og repareret vores tipier, så de kan bruges til overnatning i år. På grund af mange tilmeldte må vi købe et par ekstra tipier.

99% af al madservering og madlavning varetages af forældre.

- Åbent Hus 31/8 – Ann 

Datoen for åbent hus ændres til lørdag 24. august, da der ligger to attraktive stævner d. 31/8. Sofie og Marie har givet tilsagn om, at de gerne hjælpe med planlægning og afvikling.

- C-stævne 28/9-24? Ida S

Maiken har søgt og rykket for svar hos distriktet, men har ikke modtaget noget svar. 

•  Nyt fra udvalgene: 

 1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Sascha, Jens N., Michael, Kent og Claus)

Sascha har undersøgt, hvad det vil koste at få lavet bogstaver med billeder til barrieren i ridehallen. Det koster mellem 150/200 kr plus moms.

Malene har en kontakt hos et andet firma, som Sascha vil prøve at kontakte i stedet for en forhåbentlig billigere pris.

            2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

                Ida K og Camilla har holdt møde om kæphesteundervisning og vil mødes igen for at planlægge undervisningen efter sommerferien.

            3. Cafeteriaudvalg (Anette, Maria A, Anne J, Ida Sönder, Lone og Lisbeth W.).

                Anette har startet selvbetjenings-salg af sodavand, nudler og chips.

                Det er allerede blevet taget godt imod.

            4. Stævneudvalg (Ida S, Ann, Ida K, Sascha, Emilie og Maiken)   

            5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B., Lisa og Ida S.).

                Der var kommet en forespørgsel på fondssøgning af penge til læskure på foldene.

                Lisa har talt med Olav og Lisbeth om det. Det er ikke en del af deres koncept, så det skal 

                ikke sættes i værk. 

            6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

            7. Sportsudvalg (Lone, Sascha, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

• Eventuelt (10 min)      

Steve har talt med en forælder om beredskab i forhold til de retningslinjer myndigheder er kommet med, at vi skal kunne klare 3 dage uden vand og el.

Steve har snakket med Olav. Han har en generator og eget vandværk, så hestene (og Olav).

Vi har drøftet kontraktforholdene mellem rideklub og Olav og Lisbeth. Ved næste kontraktforhandling kan vi se på     om forholdene skal forhandles om.                                      

Næste møde:

Mandag d. 5. august kl. 17.30.

Referat 27. maj 2024

Dato for næste møde:

24. juni kl. 17.30

Er du forhindret i at komme, meld venligst ind til Lisa, hvis du har en kommentar til dagsordenen.

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 1/5 2024 kl. 18.30 – ca. 21.00

Lone byder velkommen

Afbud fra Ida K og Charlotte

Referatet er godkendt

Udvalget har to arrangementer på bedding. 5/5 udflugt til landsstævne i dressur på Finstrupgård. Hyggeaften lørdag den 18/5. 

4. Emner til orientering/drøftelse:

Ninna vil gerne vide måneden før, om hun skal deltage i det kommende bestyrelsesmøde.

Mobilepay er i gang med at opdatere til en platform, så mange kan gå ind og tjekke økonomien her.

Sascha får den ledige plads i bestyrelsen.

Kæphest lægges ind under undervisningsudvalget. Desuden skal kæphesteholdet have en liste, der skal hænges op sammen med andre holdlister i stalden.

Der skal være et skriv om det på hjemmesiden.

Underviserne på kæphesteholdet skal tilknyttes undervisningsudvalget og være med i undervisernes facebookgruppe.

Underviserne på kæphesteudvalget opfordres til at komme med ønsker til indkøb af materiale til undervisning (fx spring).

Der har været nogle uhensigtsmæssige episoder med kæphesteryttere, der har løbet rundt på banerne sammen med heste på dressurbanerne, langs foldene osv.

Regler for kæphesteridning:

Skal foregå i lille ridehal eller i kravlegården til undervisning. De skal trækkes mellem områderne. Kæphesteridning på andre tidspunkter må foregå i lille ridehal eller kravlegård, hvis de er ledige. Rigtige heste har fortrinsret i ridehallen, der skal rømmes for kæpheste.

Kæphesteunderviserne informerer kæphesterytterne om reglerne.

Når der bliver indkøbt materialer til kæphesteridning, må de kun bruges til undervisningen.

Vi deler ponygamesudstyret op, så noget må lånes og andet skal være i et aflukke, der kun må bruges i undervisningen. I særlige tilfælde kan der gives dispensation til at låne alt udstyret. Man skal give besked til et bestyrelsesmedlem om hvilket tidsrum, man vil låne det i, så andre brugere af hal og baner kan adviseres om, at der foregår ponygames på en bestemt dato/ tidsrum.

Vi sætter frivilligudvalget på pause, så når vi finder det gode format for udvalget, kan vi sætte det på dagsordenen igen. Indtil da prøver vi alle at tale hjælpeindsatsen op og inviterer ind der, hvor det giver mening.

Der er ikke konstitueret ny sammensætning.

Vi kalder ind til møde med dem, der har givet tilsagn til, gerne vil deltage. 

(Sascha, HC, Emilie)

Vi skal have fundet en formand for udvalget og finde ud af, hvem der kan stå for planlægning/tilmelding/programlægning hvis den, der står for det får frafald.

Charlotte fortsætter som webmaster.

Der skal bringes styr på følgende ting på hjemmesiden:

Mailfunktionen skal bringes i orden, så der kan sendes beskeder ud til medlemmerne.

Der skal være styr på vores abonnement til klubmodul (Ninna har aldrig modtaget nogle regninger på det). 

Udvalg/bestyrelse skal opdateres. Juniorbestyrelse skal hedde juniorudvalg.

Referater skal lægges ind.

Vi vil gerne have beskrivelser af vores undervisere på hjemmesiden.

En beskrivelse af kæphesteundervisning/ridning.

Signe stopper som underviser på de to første torsdagshold og koordinator på fredagsholdene til sommer.

Vi tænker over kandidater til næste møde.

Der skal slås stillinger op som juniorundervisere.

5. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

Godt stævne. Fint antal startende. Godt vejr. Tilfredse deltagere og dommere. Selve stævnedelen lavede overskud på ca. 13.000,-

Hyggelig aften med mange deltagere. Næste gang skal det måske først starte, når undervisningen er helt færdig.

Intet nyt

6. Status på kommende aktiviteter:

1. Sejltur d. 15. og 16. maj – Lisa 

Bestyrelsen har godkendt arrangementet i februar. Men der er ikke lagt opslag op før for nylig. Der er pt 9 deltagere. Der er booket 2 sejladser. Sejlfolkene vil have penge, hvis vi må aflyse en eller begge af sejladserne. 

Bestyrelsen mener ikke, vi kan holdes ansvarlige for, at sejladsen ikke kan gennemføres.

Vi har ikke fået information om, at vi kommer til at hæfte for evt. aflyste sejladser.

Vi opfordrer til, at planlæggerne bag arrangementet inviterer folk uden om rideklubben. Lisa kontakter udvalget.

2. Tema aften ”Happy Horse” 3. juni – Lone

Karoline T får aftalt det sidste på plads med Happy Horse.

3. Ridelejr uge 27 - Lisa 

Lisa og Anette vil gerne stå for planlægningen.

Der vil blive snarligt lavet opslag om hjælp til afviklingen.

4. Åbent Hus? - 

Ann vil gerne stå få arrangementet. Dato sættes på til næste møde.

5. C-stævne? - Stævneudvalget vil tale om det under et møde. Skal datoen evt. flyttes?

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

Ytrer at banerne er svære at vedligeholde. Der investeres i flere trillebøre, og så opfordres der til, at man fremover indsamler lort ind på udendørs baner.

Sasha finder forslag til nye børnebogstaver til kravlegården.

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Maria A, Anne J, Ida Sönder, Lone, Mette E. og Lisbeth W.).

 Udvalget holder møde d. 21. Maj kl. 19:00

     4. Stævneudvalg (Ann, Ida S, Ida K, Sascha, Emilie og Maiken).

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B. og Lisa).

 Vi har inden næste møde brug for en afklaring på, om Charlotte ønsker at fortsætte i dette udvalg?

Vi i bestyrelsen har et ønske om, at der i udvalget er skal være et øget fokus på fondsøgning i den kommende tid.

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Sascha, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

8.  Eventuelt (5 min)  

Der er indhentet børneattest på Sara og Camilla  

Punkter til næste møde:

Ny underviser/koordinator torsdag/fredag                                                                                      

Referat fra april 2024 følger snarest.

Referat konstituerende bestyrelsesmøde 20/3 2024

Lisa byder velkommen.

Afbud fra Malene

1. Evaluering af generalforsamling
2. Konstituering af bestyrelsen

Formand: Lisa Kristiansen

Næstformand: Anette Bindslev

Sekretær: Ann Kirkegaard

Kasserer: Ninna

Der streges og tilføjes i beskrivelserne af de forskellige udvalg- se bilag

1. Juniorudvalg
2. Bane- og vedligeholdelsesudvalg
3. Undervisningsudvalg
4. Cafeteriaudvalg
5. Stævneudvalg
6. Sponsor- og pr-udvalg
7. Sportsudvalg
8. Byggeudvalg

Forslag til nye udvalg:

• Kæphesteudvalg*
• ”Frivillig”udvalg**
• Arbejdsudvalg til indretning af de indendørsarealer; der skal søges tilskud til indretning af rytterstuens lokaler; der skal indsamles data fra alle de forskellige brugere, hvordan skal det vedligeholdes og rengøres.
• Udvalget oprettes

1. Fordeling af udvalgene- Hvilke bestyrelsesmedlemmer/suppleanter sidder med i hvilke udvalg

Bane-og vedligeholdelsesudvalg: Steve, Sascha

Undervisningsudvalg: Ida K, Lisbeth T, underviserteamet

Cafeteriaudvalg: Anette, Lone

Stævneudvalg: (Sascha), (Lone)

Sportsudvalg: Lone, Sascha

Aktivitetsudvalg: Charlotte, Malene, Kristina, Ida K, Anette

Fordeling af aktiviteter 2024:

Ridelejr: Kristina, Charlotte

Fastelavn: Ida K, Ann

Åbent hus:

Juniorjulefrokost: Juniorudvalget

Juleskrab el. lign: Sponsor- og pr-udvalg

Juleridetur: Ida K og Anette

Juleafslutning: Cafeteriaudvalget (står for indkøb) + dagene fordeles ud mellem bestyrelsesmedlemmerne.

Klubdage: Charlotte, Kristina

Engsighus-tur: Lisa

Lille ridetur: Foreslå aktiviteten til juniorudvalget

Sponsor- og pr. udvalg: Lisa, Kristina, Charlotte

Arbejdsgruppen indretning af cafeteria: Kristina, Charlotte, Anette

Lisa indkalder det ”uofficielle” aktivitetsudvalg til et møde forud for de aktiviteter, de gerne vil holde i april.

Stævnet 20.-21. april samt den 3. august aflyses, da vi pt ikke har et stævneudvalg.

Næste møde: 29. april kl. 17.30

Punkter til næste møde:

*Kæphest- skal de have deres eget udvalg eller skal det lægges ind under et eller flere andre udvalg

**Frivillig-udvalg- skal de have deres eget udvalg eller skal det hører til under aktivitetsudvalget

***Stævneudvalg

Referat generalforsamling i SRLA 18/3 2024

Karoline Tjell vælges som dirigent og Ann Kirkegaard som referent.

Karoline konstaterer at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt.

Lisa aflægger beretning.

Klubben har 164 medlemmer, hvilket er en lille stigning i forhold til sidste år.

Klubbens undervisere og undervisningshold gennemgås.

Holdene er fyldt op og vi har ikke oplevet en nedgang i ryttere på vores elevhold i vinterperioden, som vi ellers har gjort de foregående år.

Herefter afvikledes beretningen som en Kahoot for generalforsamlingens deltagere, hvor Lisa gennem spørgsmål/svar gennemgår årets forskellige arrangementer.

Herefter remser formanden flere af årets arrangementer op.

Så nævnes årets sponsorer og derefter fortæller formanden om de tiltag og fokus, bestyrelsen har haft/har i 2023/2024.

Derefter gennemgås de planlagte aktiviteter i år 2024/2025.

Til sidst hædrer formanden vores byggeteam, der har gjort en kæmpe indsats for klubben, da de har stået for opførelsen af vores nye rytterstue.

Ninna gennemgår årets regnskab.

Regnskabet godkendes af generalforsamlingen.

Budgettet gennemgås af Ninna og godkendes af forsamlingen.

Bestyrelsen foreslår at kontingentet forbliver uændret.

Det godkender generalforsamlingen.

Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forslag.

Følgende er valgt:

Lisa Kristiansen

Anette Bindslev

Lone Drustrup

Kristina Dissing

Følgende er valgt som suppleanter til bestyrelsen:

Steve Klemmensen

Malene Gade

Sascha Pedersen

Ida Sørensen

Repræsentanter:

Asta

Lexa

Lærke

Agnes

Suppleanter:

Mathilde

Freja

Christian

To revisorer: Linda Giessing og Anja Hermansen

Revisorsuppleant: Lykke Pedersen

Mest vindende dressur hest 2023: Sara Larsen på Marcella Row

Mest vindende spring hest 2023: Sara Larsen på Marcello Row

Mest vindende dressur pony 2023: Mathilde Sophy Kristiansen på Snorgaardens Malou

Mest vindende spring pony 2023: Mathilde Sophy Kristiansen på Snorgaardens Malou

Årets kammerat 2023: Sofie Klemmensen

Årets bommert 2023: Emilie Drustrup

Uddeling af gavekurve til undervisere og Lisbeth og Olav

Referat bestyrelsesmøde 26/2 2024

Afbud fra: Steve, Malene, Ida K, Emilie K og Emilie D

Holdeplads til næste møde

Referat bestyrelsesmøde 29/1 2024

Afbud fra: Charlotte og Ida K

Referat af bestyrelsesmøde d. 4/12 2023

1. Velkommen

Lisa byder velkommen.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet er godkendt.

3. Status juniorudvalg (Emilie D, Lea, Freja M, Asta, Mathilde K og Josefine N)

På deres sidste møde aftalte de menu og underholdningsindslag (pakkeleg, rundbold, kahoot/jeopardy- er fordelt ud imellem medlemmerne). Anette kan medbringe projektor til julefrokosten, når underholdningen skal afvikles (og til andre arrangementer i klubben, hvor den er nødvendig). Der er lavet opslag på facebook. Der vil også blive lavet et opslag til stalden.

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

Gik godt med 30 deltagere hovedsageligt under 10 år. Der er lavet en facebookgruppe for deltagerne. Der er fundet undervisere blandt forældre.

Fremover vil der afholdes kæphesteundervisning en gang om måneden. Vinter i lille ridehal og udendørs udenfor.

Der er en opstartsbetaling på 300 kr. og derudover en betaling på 100 kr. for kontingent til klubben. Er man medlem af klubben i forvejen betaler man kun opstartsgebyret på 300 kr.

Der var 32 tilmeldte, så der var god opbakning.

Klubdagene gik rigtigt godt. Der blev indkøbt spil, der nu ligger i rytterstuen. 

Der blev klippet julepynt til rytterstuen også. Der er kartonrester til overs, der vil blive lagt frem, så medlemmer kan klippe julepynt.

Ninna mangler stadig at få en afregning af forbruget i den lejede hytte, men har sjusset sig frem til, at regnskabet løber rundt.

5. Emner til orientering/drøftelse:

Vi vil bruge et bestyrelsesmøde (forslag til dato er 8. januar kl. 18.00) til at snakke samarbejdsstrategier. Lisa tager pizza med fra Alanya i Hjallerup. Hun laver opslag på facebooksiden op til mødet.

Ninna fremlægger klubbens økonomi pt. Det ser fint ud.

Foredrag ved Elin Hove og fællesspisning gav et overskud på 3000 kr.

Ninna efterlyser årets sidste udlæg/kommende regninger i 2023, så hun kan få lavet årets regnskab.

Der er kommet 5000 kr. fra Bridgerunning som betaling for vores hjælp ved deres løb i Fårup i uge 41.

Skurvognen (den nye) er blevet flyttet over i læbæltet ved siden af garagen.

Den gamle skurvogn er blevet kørt væk.

Lige nu holdes der ferie.

Max tre stævner pr klub må søges (både c- og d-stævner).

Nye regler i reglementet.

Trækkere under 18 til stævner skal bære hjelm.

Grønt lys til stævne engang i januar. Indsamling af penge til lys i ridehallen.

Ida mangler informationer i forhold til afvikling af ryttermærket.

Anette køber remedier ind til brandslukning i køkkenet.

Vi undersøger nærmere om, hvordan brandreglerne er i rytterstuen.

Ida og Anette undersøger evakueringsplanen for rummet.

Vi har fået 2500 kr., der skal bruges på frivillige.

Charlotte foreslår, at vi laver en ”frivilligaften”, hvor vi præsenterer de forskellige ”frivilligopgaver”. De 2500 kr. skal bruges på forplejning denne aften.

Der arbejdes på at afvikle det mandag 22. januar.

Charlotte laver opslag- tilmelding foregår på klubmodul.

Charlotte kigger videre på det.

Anette kigger på en form for abonnement.

6. Status på kommende aktiviteter:

Steve og Claus laver mad- de har styr på det. Der kan købes drikkevarer.

Der er sidste tilmelding 10. december.

Torsdag 14/12: Anette skriver ud

Fredag 15/12: Lisa

Mandag 18/12: Ann

Tirsdag 19/12: Anette

Onsdag 20/12: Lone/ Ninna

Anette handler ind til hele ugen.

De starter med ryttermærke 2. Efter påske gennemføres ryttermærke 1.

Forbundet betaler for det hele.

Afvikles i uge 5, 3.-4. februar. 1. dag undervisning og oplæg. Dag 2 som åben dømning (hvis hun kan overtales).

Mandag 18. marts

Anette kontakter Mortens køkken om levering af mad til fællesspisning kl. 18.00-19.00.

Ann laver et nyhedsbrev med info om generalforsamling med beskrivelse af bestyrelsesarbejde og indsendingsfrist af forslag til generalforsamlingen.

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove og Lisbeth W.).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S).

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone).

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

8.  Eventuelt                                                                                        

Referat bestyrelsesmøde d. 6/11 2023 

1. Velkommen

Afbud: Steve, Malene

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt – husk at hunde skal i snor både i stald og ved baner. 

Opdater sikkerhedsregler vedr. hunde.

3. Status juniorudvalg (Emilie D, Lea, Freja M, Asta, Mathilde K og Josefine N)

1. Tur til Fårup d. 19/10
    Rigtig god tur, trods koldt stormvejr. Alle spiste sammen ved alle måltider. God stemning og meget hyggeligt.
2. Juniorjulefrokost d. 9/12
    Der er planlagt aktiviteter som laves under julefrokosten bl.a. rundbold i ridehallen.
    Emilie K spørger efter hvad julemaden specifikt skal indeholde og videregiver menuen til Anette

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. D-stævne d. 14.-15./10 – Maiken 

• Det gik godt – der var blæsevejr. Overskuddet lød på 5.570kr. Vi donerede 1.300kr. til Knæk Cancer.
• Det var godt at vi flyttede spring indenfor om søndag grundet vejret.
• God springdommer.
• Vi har overvejet at der ikke skal være slikbod, fremover bliver det Haribo poser eller andet blandet slikposer.
•  Forslag til hvordan vi kan afvikle springdagen: vi overveje at have hestene til at springe først eller have valgfri højde pony og hest valgfri højde. Derefter LE for pony og for hest osv.
• Det var svært at få hjælperlisten til at hænge sammen, men det bliver uddybet næste gang der bliver lavet hjælperliste at ”hvis man tilmelder sig stævne, så skal man også hjælpe” Skriver man sig ikke på ”ønskesedlen” bliver sat på noget.
• Stævneudvalg vil gerne på kursus i papirløse stævner, vi skal finde ud af om internettet rækker til dommerhusene og hvilke krav vi skal opfylde.
   
   

2. Hjælp til løb i Fårup d. 14/10 – Charlotte

3. Foredrag med Elin Houe d. 30/10 – Lone

• Mega godt, rigtig god tilslutning. Mange til fællesspisning. Det var et godt niveau Elin fremlagde på hvor både børn og voksen kunne være med. Vi skal arbejde videre med klubaftner som denne. 
• Næste gang, så skal tilmelding foregå over klubmodul. Det bliver nemmere at administrere.

4. Sikkerhedsuge uge 44 – Ida K

• God uge, det vil vi gerne gentage til foråret.
• Det var godt at der blevet skrevet ud hvornår hallen var ledig.
• En idé til foråret er at stalden skal være lukket når specialholdet er i stalden. En anden mulighed er at privat ryttere skal sadle op i en boks.

 Emner til orientering/drøftelse:

• Status økonomi, herunder Budget 2024 og afkrydsning i klubmodul – Ninna
• 13.000 på drift kontoen og 2.600 på cafeteriakontoen
• Lidt indtægt på mobilepay for kaffe og kakao, men der svinder stadig mere kaffe og kakao end der bliver betalt for.
• Ninna fremlagde et forslag til budget for 2024. Bestyrelsen har ikke haft nogen indvendinger til budgetforslaget. 
• Der arbejdes videre med afkrydsning systemet med undervisere, så det bliver nemmere for Ninna at administrere nye medlemmer. 

1. Status ”Rytterstuen” – Steve

• Der bliver lavet lidt småting, håbet er den anden del af ryttere stuen bliver det flyttet i den kommende uge.

1. Fællesspisning – Ninna

• Der skal laves regelsæt for hvordan fællesspisning skal foregå.
• Der skal være en fastpris. 
• En start kunne være om onsdagen, hvor der bliver lavet et skema/kalender for hvem der laver hvem der laver mad
• Det skal kunne give et overskud

1. Velkomstfolder – Ninna

• Der skal tilføjes hvordan Klubmodul fungere og hvordan man tilmelder sig.
• Facebookgruppen siden SRLA-medlemmer skal nævnes, da det er her alt info om kommende arrangementer sker.
• Ninna og Lisa arbejder sammen om at få den færdig.

1. Opdeling af hold i holdundervisning – Ninna

• Som udgangspunkt er der max 8 på et hold, og holdende skal som udgangspunkt ikke deles op.
• Der er mange ting der skal tages hensyn til, 
• Overvej hvad vi kan gøre for at tilgodese de ældre vil fortsætte på holdene.
• Vi skal genoverveje hvordan holdende fordeles.

1. Facilitetsadgang – Ninna

• Dem Lisbeth låner en pony ud til en dag eller to eller i en ferie skal også betale dags facilitetsadgang.

1. Kæphesteundervisning i SRLA – Charlotte

• Der er en del tilmeldinger til d. 19/11. Majbritt fra Brovst rideklub og hjælper fortæller. Der kommer børn ude fra. Vi skal have fast lagt en pris og se hvad interessen er.
• Bliver det en succes skal vi have lagt en plan for hvordan det kommer til at foregå frem over.

1. Juletræ og juleklip i rytterstuen – Charlotte

• Vi vedtager at vi godt må hænge julepynt op på væggene. MEN ikke på vinduerne
• Rideklubben køber et juletræ af Ida Sørensen.
• Lone D undersøger om vi kan låne, leje eller købe julepynt af Vester mølle rideklub til udsmykning af ridehallen.

1. Ny springunderviser – Lisa

• Vi har aftalt lønnen til Cecilie og hun starter d. 1/1-24
• Vi skal have forventningsafstemt med Cecilie om hvordan tingene skal foregå, bl.a. hvem der hjælper med at sætte bane op. 

1. Rytterstuens anvendelse – Lisa

• Vi tænker over dette til næste gang.

1. Opdatering af Årshjul 2023/24 - Lisa

13-14 januar dressurkursus med Benthe Thaggaard – dato er ikke fast lagt endnu, men det bliver forhåbentligt i januar

6. Status på kommende aktiviteter:

1. Klubdage 24.-26./11 – Ninna

• Klip julepynt til klubweekend
• Ninna har lavet et program
• Der er mange gode sociale planlagte aktiviteter. 

1. Julefrokost for 18+ d. 16/12 – Steve

1. Juleafslutning uge 50(torsdag/fredag) og 51(mandag-onsdag) – Lisa

• 14 – 20 december. Der er juleferie fra d. 20 december
• Til næste gang skal der findes ud hvem der kan varme æbleskiver på de forskellige dage mellem d 14 – 21/12 

1. Generalforsamling 2024 - Lisa 

• Vi skal have fundet en dato – kom med et bud til næste gang

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)
 

- Sæt baneafkortere op igen, så der ikke er nogen der rider ned i den dårlige ende af bane 1, 

- Steve har en alternativ løsning til vanding i den lille ridehal – go for it.

- Der skal kigges lys i den store ridehal – lysene begynder at blinke.

1. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

• Der bliver lavet et testforsøg med de små børn bytter halvvejs på det første trækkerhold. Da de små har svært ved at holde koncentrationen i 50 minutter.

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove og Lisbeth W.).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S).

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone).

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

8.  Eventuelt                                                                                        

Referat Oktober 2023

1. Velkommen

• Maiken byder velkommen

Afbud fra Lisa, Malene, Steve

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

3. Status juniorudvalg (Emilie D, Lea, Freja M, Asta, Mathilde K og Josefine N)

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. E-stævne d. 23.-24./9 – Maiken
2. 18+ arrangement d. 30/9 – Ida S
3. Arbejdsdag d. 7/10 – Anette
4. Powermind d. 8/10 – Lone

Det gik godt. 25 deltagere. Næste gang kunne det være fedt, hvis det blev endnu mere målrettet børnene, og det niveau vores ryttere er på. Der var meget voksensnak og svære ord. Emilie laver et opslag, hvor folk kan komme med feedback til foredraget til Lone.

5. Emner til orientering/drøftelse:

       Der er passende indeståender på driftskontoen og cafeteriakontoen. Regnskabet ser fornuftigt ud. 

Ninna får oprettet et MitID, som hun bestyrer på foreningens vegne. Det er supernemt at sætte en ny person til at bestyre MitID, når der er tid til det.

Rideklubben skal til at betale leje til for rytterstuen til Foreningen Rytterstuen. Der skal laves en lejekontrakt og fastsættes en pris på huslejen.

Byggeriet er stadig ikke færdigmeldt, så vi mangler stadig at få en sum penge udbetalt fra kommunen.

Ida K instruerer underviserne i at lave afkrydsning på holdundervisning på KlubModul. Så er det nemmere for Ninna at holde styr på nye ryttere og økonomi i forbindelse med dem.

Der er overskud på salg af klubtøj.

Et lille underskud på Engsighus-turen, måske på grund af få deltagere. Prisen kan sættes en 50 op næste gang, da priser på madvarer er steget.

Der er et godt overskud på holdundervisningen.

Der er tjent 1500 kr. til juniorudvalget på ponytræk ved Hvorup kirke.

Nogle springforældre har et ønske om at lave mad og have fællesspisning onsdag. Ninna sætter det i værk

Det lyder til, der er stemning blandt vores ryttere til at sætte gang i kæphesteundervisning. Vi kan også åbne op for kæphesteryttere, der ikke rider ellers. Majbritt fra Brovst vil gerne komme og undervise.

Der er forslag om at bruge den lille ridehal første lørdag i måneden.

Charlotte arbejder videre på projektet.

Vi har fået tre telte af Bilka, som gave for at vores reklamation på vores ødelagte telte blev afvist. De tre telte er ikke brugbare for os, så Ida K vil forsøge at sælge dem.

Ann tager en snak med Lisbeth, om hvordan Olav og Lisbeth forholder sig til løse hunde i stalden. Hunde på rideklubbens baner og i hal skal være i snor.

Undervisere skal kun betale facilitetsadgang, hvis de kommer med deres egne hest og rider. Altså ikke er lønnet for at ride.

6. Status på kommende aktiviteter:

Der er pakker hos rideforbundet til at bruge. Der skal bruges 10 undervisningslektioner til at tage ryttermærke 2. Det kunne være fra uge 2-11. Ryttermærke 1 kunne så udbydes til dem, der mangler det efter uge 11.

Ida sætter gang i tilmelding før jul.

Der er 90 starter i dressur lørdag og 58 starter i spring.

Der er plads til lidt efteranmeldelser.

Ida laver et opslag om hjælp til at køre affald på lossepladsen.

Der er fundet alle de hjælpere, der skal bruges til løbet.

Der arbejdes fortsat på indhold og afvikling. Charlotte ser på det.

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove og Lisbeth W.).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S).

Vi er kommet på Aalborg kommunes liste over ”frivillige klubber”, der vil give en hånd med til karneval og Tall ship race, og tjene en skilling til klubben.

Har holdt møde og fået styr på sponsorgaver til stævnet.

Der bliver lavet tombola bagerst i cafeteriet ved hyggehjørnet.

     7. Sportsudvalg (Lone, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

Elin kommer den 30. oktober og giver foredrag/kursus.

     8. Byggeudvalg (Steve) 

Kan mødedagen flyttes til 1. mandag i måneden?

Charlotte skriver inde i bestyrelsens facebookgruppen.

Referat af bestyrelsesmøde d. 11/9 2023

Afbud fra Ida K, Ida S, Charlotte, Maiken

Bemærkning under aktivitetsudvalg flyttes til sportsudvalget,

Planlægger tur til Fårup i efterårsferien, hvor man starter med at ride en tur på Fårups heste, inden Fårup åbner. Det koster 350,-, men der er rabat på rideturen, hvis man har årskort.

Juniorudvalget vil på deres næste møde drøfte om nogle af deres penge skal gå til et tilskud til turen, eller om de skal gå til et andet arrangement.

Udvalget starter med at lave en rundspørge på Facebook om, hvor mange, der årskort til Fårup.

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

Der var mange mennesker under hele arrangementet. Der kom lidt regn til sidst, hvor folk kunne gå i læ i rytterstuen.

Cafeteriet havde et samlet tilbud på pølse og kage med drikkevarer. Det skal adskilles næste gang, mange forstod ikke helt konceptet. Vi kan fremadrettet købe et stempel, folk kan få, når de har betalt for kagebordet.

5. Emner til orientering/drøftelse:

Intet nyt

Der er blevet sat vakuumpakninger på kloakrørerene, der har løst kloaklugtproblemet i rytterstuen.

Der er blevet holdt møde med Andy fra kommunen- de har ingen penge, men vi er kommet på en akut liste.

Højtaleranlægget er flyttet ind i det nye sekretariatsrum. Anette tømmer det for pant og pap i den kommende uge.

Der skal købes nogle højtalere til rytterstuen og et aggregat til at justere lyden i stald og hallen.

Udsættes til næste møde.

Klagen på teltene er blevet afvist- teltene har været opbevaret under 19 grader. Bilka vil i stedet donere tre telte til os. Vi vil have vores seks ødelagte telte tilbage- de kan repareres - også (hvis Bilka kan finde dem).

Klubaften med Elin Hove 30/10

Tur til Fårup 19/10

6. Status på kommende aktiviteter:

Ida er ved at undersøge hvilke ryttermærker, vi skal tilbyde.

Der er nogenlunde styr på det.

Dommer er booket. Der er købt rosetter og skråbånd til klubmestrene.

Bane- og vedligeholdsudvalget gør baner og anlæg klar fredag aften inden stævnet.

Malene køber slik til de kommende stævner.

Folk skal mindes om at tilmelde sig.

Der skal laves opslag, det gør Lisa.

Lamperne på de udendørsbaner skal flyttes, så der kun er lys på den ene bane.

Der skal købes mere sand og sold til ridehal og baner.

Der skal bestilles 30 nye dyser til vandingsanlægget. 

Emilie er i gang med at lave opslag med tilmelding.

Det skal undersøges om der er brug for en projektor til arrangementet.

Propositionerne er ikke godkendt på Go!, og der kan derfor ikke meldes til.

Der er allerede 7, der har meldt sig som hjælpere.

Flyttes til næste måned.

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)

Der er lavet lidt om i springplanerne. Der bliver nok lavet om i dem igen.

                      En underviser efterspørger et trækkermøde- der afholdes et snarligt.

Har holdt møde.

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S).

5.Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone).

Havde møde for 14 dage siden, hvor der hjælp til Fårup-løbet blev sat i søen. Der arbejdes på flere sponsorskilte på sociale medier og også ved opsøgende arbejde.

Der arbejdes på et Cool Unite-ridt. Formen er ikke helt afstemt endnu, men det må ikke koste klubben penge at afholde ridtet.

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

Input til nyhedsbrev- der er kommet nogle kommentarer til udkastet på bestyrelsens facebookside. 

Referat af bestyrelsesmøde d. 14/8 2023

1. Velkommen

Lisa byder velkommen.

Afbud fra Ninna, Malene og Ida K

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet er godkendt.

3. Status juniorudvalg (Emilie D, Lea, Freja M, Asta, Mathilde K og Josefine N)

Intet nyt siden sidst. Holder møde igen mandag d. 21. august.

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

    1. Sankthans aften – Charlotte

Gik fint. Der var mange deltagere. Ingen bål pga. afbrændingsforbud.

    2. Ridelejr - Lisa  

Der var travlt for de voksne. Der skal flere hænder til afvikling af ridelejren fremover.

 Vejret drillede med regn og vind, hvilket betød, at vores telte blev ødelagt. Teltene er tilbageleveret til Bilka, hvor vi har købt dem. Vi afventer en tilbagemelding. 

Kun positive tilbagemeldinger fra børn og forældre.

Der er overskud på 12.500, - selvom slikboden ikke er med i dette. Vi fik kød og brød sponsoreret af ”Mortens køkken” til grillfesten, hvilket selvfølgelig også hjalp på overskuddet.

    3. Engsighustur - Lisa   

Afholdtes 5.-6. august. Stille og rolig tur med 12 deltagere. Der kunne måske have været flere, men turen lå i sommerferien. Fint vejr.

5. Emner til orientering/drøftelse:

Økonomien (likviditeten) siger: Kun indkøb af ”need to have” fremfor ”nice to have” ting. 

Ninna foreslår, at vi forsøger at tjene penge til klubben med frivilligt arbejde.

Intet nyt. Der har været ferie. Starter op igen, når alle folk er tilbage fra ferie.

Der er møde med kommunen og ansøgninger ude om flere støttekroner til byggeriet.

Der arbejdes med at få byggeriet gjort færdig, så vi kan få de penge fra kommunen,

 som de har lovet os.

1. Nyt sekretariat - Lisa 
2. Brug af og rengøring mm. af Cafeteria – Anette

Der er et ønske om indkøb af en industristøvsuger til rengøring af gulvet i cafeteriet. Det dur ikke at feje gulvet med en kost, da der er utroligt meget støv fra omgivelserne i rummet, der hvirvler op under fejning.

Steve undersøger priser på støvsugere og vender tilbage. Dette hører ind under need to have. Steve har en støvsuger, han stiller til rådighed, indtil vi får købt vores egen.

Der skal skiftes dyser på vandingsanlægget. Vi har dyser liggende. Dyserne vil blive skiftet en lørdag.

Emilie, Ninna og Lisa har holdt med en repræsentant fra Zakobo. Der var mange fordele i forhold til Klubmodul. Men pt er det for dyrt.

Skal vi starte op i noget kæphesteridning? Charlotte undersøger mulighederne og vender tilbage.

Punktet udskydes til næste møde.

6. Status på kommende aktiviteter:

Forventes afholdt i september.

Der er sendt info ud på facebook og til underviserne og hængt tilmeldingssedler op til kostumedressur og kagebord.

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

Møde tirsdag 22/8 omkring hjælp til rengøring af toiletter og rytterstue, salg af kaffe, kakao og te i rytterstuen.

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S).

Havde møde 13/8 og har lagt planer for resten af året.

3. kvartalsarrangement: Powermind-workshop 8/10 kl. 10. Fokus på træning i hverdagen og forberedelse til stævne. Forældre inviteres også med.

Ingen dato endnu.

Planer om små oplæg til fællesspisninger.

2024: 1. kvartal; Bente Thagaard- open mic. og stævneridning. 2. kvartal: Opfølgning på Powermind. 3. kvartal: Fællesstævne. 4. kvartal: Klubaften: Happy-horse rehab

Udvalget vil arbejde på at få Rasmus Kristensen ud og give kursus ca. en gang i kvartalet.

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

Næste møde mandag 11/9 kl. 18.00.

Ann tager kage med.

Referat af bestyrelsesmøde d. 12/6 2023

1. Velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet er godkendt.

3. Status juniorudvalg (Emilie D, Lea, Freja M, Asta, Mathilde K og Josefine N)

Har holdt møde og været i gang med at planlægge forslag til mange aktiviteter til ridelejren både til de små og store.

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

    1. Sikkerhedsuge – Ida K    

Kombineret sikkerhedsuge, hvor forældrene skulle have lov til at prøve at sadle op samtidig med, at børnene havde sikkerhedsuge.

5. Emner til orientering/drøftelse:

Ninna opdaterer os om indestående på forskellige konti- der er overskud på dem alle.

Der er ved at være styr på indhentning af børneattester. 

Lisa følger op på, hvem vi skal hente børneattester på til fx ridelejren.

Går planmæssigt, så den vil være brugbar til ridelejren. Anette undersøger om, det er muligt at låne borde og stole til ridelejren. Vi skal have indkøbt gryder og andet service, da vi ikke vil have det gamle med. Vi skal dog have overblik over, hvilke finanser vi har til det. Anette og Lisa vil gerne køre i IKEA og handle.

En ny portal/hjemmeside a la Klubmodul, der bare er målrettet til ridesporten og har indgået samarbejde med rideforbundet. Lige nu er der 50% rabat på opstart/tilmelding.

Umiddelbart ser portalen mere enkel og tilgængelig ud end Klubmodul, og der kan også laves regnskab i den.

Lisa aftaler et tidspunkt, hvor en repræsentant fra Zakobo, kan mødes med Lisa, Ninna og Emilie.

Lisbeth ønsker, at vi laver nogle retningslinjer omkring springning i elevundervisningen både angående højde og banelængde, da nogle af elevponyerne ikke må springe ret meget.

Ida skriver ud til underviserne, at der max må springes cavalletti-højde og der skal tænkes over, hvor meget der springes ad gangen. Vil rytterne med parter/egne ponyer springe højere og mere, må de melde sig til springundervisningen om onsdagen.

Engsighustur 5.-6. august

Voksentur 30. september

6. Status på kommende aktiviteter:

Ninna og Charlotte vil gerne være tovholdere.

Programmet for ridelejren er klart.

Flyttes til 5. og 6. august

Afholdes engang på den anden side af sommerferien.

Der skal kunne købes pølser under hele arrangementet.

Vi går muligvis tilbage til det gamle format, hvor programmet varer ca. 2 timer.

Maiken sætter et skriv på facebook om, at folk skal sætte kryds i kalenderen.

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove og Lisbeth W.).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S).

     5.Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone).

Lisa har en forespørgsel til udvalget om, de vil være primus motor på at sælge strømper ved Bambusa. Der er god avance til rideklubben ved at sælge dem.

Lone tager det med til næste møde i udvalget.

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

8.  Eventuelt

Nyt møde:

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 1/5 2023 kl. 18.00! 

Afbud fra Ida K

Lisa byder velkommen

Der mangler stadig noget til referatet til det konstituerende bestyrelsesmøde.

Referat fra 27/3 2023 er godkendt.

Har holdt to møder siden sidste bestyrelsesmøde.

Der er lavet brainstorming over arrangementer og datoer.

Blandt andet besøg hos Helgstrand Event i pinsen og islændertur i Fårup. Der er også ønske om tur til Maximum, skøjtetur, shoppetur, julefrokost 9/12, klubdage sidste weekend i november, strandtur i efteråret

Udvalget har også fokus på det sociale miljø blandt de unge og lavet nogle regler for, hvordan man agerer, når man kommer i stalden for, at alle skal føle sig som en del af fællesskabet. 

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

God arbejdsdag med fint fremmøde. Vi fik lavet alt på planen og var næsten færdige med alle opgaver til frokost. Vanding af ridehal fortsatte dog indtil kl. 21.

Vi fik ordnet mange ting, vi ellers plejer at lave fredag aften inden stævnerne. Det var rigtigt dejligt fredag før stævnet, da der ikke var meget at lave her. 

Det gik godt. Fint overskud.

Ros fra springrytterne til banedesigneren.

Foodtrucken var en stor succes, men skal Anette have den klar til fremtidige stævner, har hun brug for mere tid, som kan opnås ved at lade hestene springe først og ponyerne sidst.

Det er ikke nødvendigt med tre personer i sekretariatet lørdag. Det er nok med to og så en bagvagt til fx at hjælpe ved præmieoverrækkelser.

Være opmærksom på, at protokolhenterne ikke går for mange timer i træk (selvom deres forældre siger, det er ok).

5. Emner til orientering/drøftelse:

AKV har givet os 2000 kr i sponsorat.

Stævneregnskab fra e-stævnet i marts mangler.

Alle børneattester er endnu ikke i hus.

Lisa har talt med vores telefonselskab. Vi har ikke haft godkendt nogle nye abonnementer og har derfor betalt for meget. Disse penge betaler telefonselskabet tilbage til os.

Steve har vundet en auktion på en pumpe til 3700,-. Han har desuden bestilt en ny pumpe hos Desmi til 7000,-.

Vi køber begge pumper og vil på sigt lave vandingsanlæg i den lille ridehal med den ene pumpe. 

Pengene til færdiggørelse af Rytterstuen er hjemme, så der nu kan indkøbes materialer.

Køkkenet er blevet sat op, men mangler stadig lidt finish.

Der er lidt svingende fremmøde om lørdagen, da folk skal mange andre ting.

6. Status på kommende aktiviteter:

    1. Sikkerhedsuge dato? – Ida K

        Uge 19. Der skal en seddel ud til elever og forældre. Lisa snakker med Ida, om hun vil       skrive seddel. Forældreopsadlingskursus bliver implementeret i sikkerhedsugen.

    2. Indsamling af skrald (Ren Natur) status og evt dato? Anette og Emilie

        Vi ønsker en rute på Bisnap strand og AaBs baner. Arbejdsdato er 10/6.

Vi venter med at sætte navn på primus motor.

Lisa går i gang med at lave indbydelse. Hun modtager gerne forslag til arrangementer.

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove og Lisbeth W.).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K, Emilie og Ida S).

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone).

         Har afholdt møde. Snakkede Cool Unite til næste d-stævne, hvor der er nedsat et    udvalg til at tage sig events under stævnet. Vil i gang med at sælge skilte til ridehallen igen.

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Emilie, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

8.  Eventuelt

Ny dato 12/6 kl. 18.00. Malene medbringer pizzasnegle.

Fremover afholdes bestyrelsesmøderne den anden mandag i måneden kl. 18.00.

Referat bestyrelsesmøde 27/3 2023

Afbud fra Maiken, Ida K, Malene

1. Velkommen
2. Godkendelse af referat fra møde d. 13. februar 2023

Referatet er godkendt.

1. Evaluering af gennemførte aktiviteter

1. Fastelavn- Anette

Fin tilslutning fra forældre og børn. Der var fint gang i salget i cafeteriaboden på barrieren i ridehallen.

Cirka samme antal deltagere som de sidste mange år. Deltagerne er primært medlemmer, der kommer i stalden hver dag.

Gik godt. God tilslutning. Folk var glade og tilfredse og fik gode råd og kommentarer med på vejen. Der var mulighed for at ride både spring og dressur.

Det foreslås, at der tilbydes frokost hver dag. Mange er der hele dagen, og det vil måske få flere til at blive og se hinanden ride kursus.

Gik stille og roligt. Vi måtte holde stævnet indendørs pga. vejr og baneforhold.

1. Emner til orientering/drøftelse

1. Status økonomi- Ninna

Kommunen skriver, at vi skal opbevare lister over vores medlemmer med navne, adresse og fødselsdato. Vi har valgt at slette udmeldte medlemmer i henhold til loven om personfølsomme oplysninger. Charlotte kontakter Klubmodul for at høre om de kan trække oplysninger ud om vores slettede data, så vi evt. kan fremvise en liste.

Økonomien ser ok ud.

Der er fortsat tvivl om, hvilken internetforbindelse vi bruger, når der vi holder stævnet.

Regnskabet for e-stævnet er ikke klar. Der er sket flere indbetalinger for stævnestarter på cafeteriets mobilepay nr.

Der mangler cpr nr. og fulde navne på enkelte undervisere for at kunne indhente børneattester på dem.

Der er sket frostskader på vandingsanlægget. Lige nu kan der kun vandes manuelt.

Der skal indkøbes et nyt pumpehus for at reparere det igen.

Der er bestilt gulv, der bliver lavet den 11. april.

Der blev afholdt generalforsamling i ”Rytterstuen” d. 23/3.

1. Årshjul 2023/24- Lisa
2. Plan for børneattester- Lisa

Se punkt 4.1

Fremadrettet vil vi være opmærksomme på at have fokus på at fremme fællesskabet blandt børn og unge. Vi voksne skal være foregangspersoner og vise vejen.

Emilie vil foreslå til næste møde i juniorudvalget, at de skal lave et arrangement, der fremmer fællesskabet blandt børn og unge. Hun vil også tage en snak med juniorudvalget omkring stemningen i stalden.

Navnet skal fremover være ”ponytrækker”.

Eneunderviser er godkendt.

1. Status på kommende arrangementer

1. Arbejdsdag i april? – Steve

Emilie laver opslag.

Lone handler ind til forplejning.

Propositioner er godkendt.

1. Nyt fra udvalgene

1. Bane- og vedligeholdelsesudvalg
2. Undervisningsudvalg
3. Cafeteriaudvalg
4. Stævneudvalg
5. Sponsor og pr udvalg
6. Aktivitetsudvalg
7. Sportsudvalg
8. Byggeudvalg
9. Eventuelt

Cool Unite. Sponsor-pr sætter sig ned og brainstormer om idéer til aktiviteter, der kan foregå under stævnet.

Næste møde er 17/4.

Konstituerende bestyrelsesmøde 18/3 2023

Lisa byder velkommen

Formand: Lisa Kristiansen

Næstformand: Maiken Winther

Kasserer. Ninna Nøhr (ikke medlem af bestyrelsen)

Sekretær: Ann Kirkegaard

Mangler

Bane-og vedligeholdelsesudvalg: Steve, Jens N, Michael, Kent, Claus og Thomas

Undervisningsudvalg: Ida K, Lisbeth, holdunderviserteamet

Cafeteriaudvalg: Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W

Stævneudvalg: Maiken, Ann, Ida K, Ida S og Emilie K

Sponsor- og pr. udvalg: Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone og Charlotte

Aktivitetsudvalg: Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Ann, Anette og juniorudvalget

Sportsudvalg: Lone, Karoline T, Marie, Sofie K, Emilie K og juniorudvalget

Byggeudvalg: Steve

Fremover vil Ninna indhente børneattester på alle i bestyrelsen årligt, samtidig med hun indberetter til kommunen.

Måske skal vi have en liste over hjælperne til vores arrangementer, hvor vi kan notere om der er børneattest på dem.

Emilie K vil fremover stå for hilsner til året konfirmander.

Vi vil have lavet vores egne telegrammer. Anette vil få en af sine kontakter til at udforme et design.

Referat af bestyrelsesmøde d. 9/1 2023

Afbud fra Maiken, Ida K

Lisa byder velkommen

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er godkendt. Det er referatet fra forrige gang også.

3. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

     1. Hjælperarrangement – Lisa

         Alle hjælpere minus et par stykker deltog i arrangementet. Der blev givet de sædvanlige dessiner om, hvad det vil sige at være hjælper. Der blev også snakket om, at der var rigeligt hjælpere om fredagen, hvilket betød en stigning i trækkerlønnen. Der er i mellemtiden kommet flere ryttere på fredagsholdene, så nu er der ikke så mange hjælpere til overs mere. Hjælperne skal melde til Signe, hvis de er forhindret i at hjælpe og ikke bytte vagter indbyrdes.

To dage i hytten Myrebo i Hammer Bakker. Et godt arrangement med søde deltagere og godt indhold. Det var fedt, at mange af de ældre ryttere/undervisere fra rideklubben kom og deltog i arrangementet. Stine Cassøe meldte også efterfølgende ud på sine egne platforme om arrangementet. Der var et godt sammenhold. Det var godt at arrangementet blev afholdt på en anden lokation end Snorgården. Det gør noget ved pigerne og sammenholdet, når de kommer væk fra de vante rammer.

Det var et godt valg at hæve aldersgrænsen på deltagerne, således deltagerne skulle være født senest i 2010.

Always stopper med at sponsorere sådan et arrangement fra næste år. Det kunne være en mulighed at slå arrangementet sammen med juniordagene

Skurvognen var desværre frosset ned, da der var blevet slukket for de radiatorer, der skulle holde den hårde kulde væk.

Æbleskiverne blev i stedet til en chokolade slikkepind og en juice i ridehallen efter endt undervisningstime.

     4. Juleridetur – Anette/Ida    

           Rekordmange deltagere. 17 deltagere til hest samt en del til fods, der fik serveret æbleskiver i den nye rytterstue, da de kom tilbage fra turen.    

4. Emner til orientering/drøftelse:

Ninna gennemgår regnskabet for 2022 og budgettet for 2023. Der er et overskud på regnskabet i 2022. Budgettet for 2023 går i nul. 

Vi vil holde sponsorpengene ude af regnskabet for driften. 

Sponsorudvalget vil lave et takkeopslag til sponsorerne med billeder fra årets arrangementer.

Projektet er løbet ind i udfordringer. En stor pose sponsorpenge udbetaler først pengene, når byggeriet står færdigt. Derfor mangler der pt penge i kassen til at betale for nye materialer, så byggeriet kan holdes i gang. Kommunen er blevet kontaktet for, om vi kan låne penge hos dem. Der er ansøgning ude hos sponsorer på omkring 150.000 kr., hvor der ikke er kommet svar endnu.

Der er møde i byggeriet på torsdag, hvor de vil lægge en plan.

Vi planlægger ingen investeringer. Vi prioriterer færdiggørelse af den nye rytterstue.

Anette melder ud, at toilettet i skurvognen kan benyttes igen. Cafeteriet må bruges igen. Men der må ikke bruge elektriske apparater såsom elkedel, ovn eller flyttes rundt tændes eller slukkes på radiatorer. Der hænges også skilte op i skurvognen med samme budskab. 

Når man skal melde til stævne, betaler man sit vanlige stævnegebyr. Derudover melder man sig til et Cool Unite-gebyr på 30 kr. pr klasse. Man får 5 point bare for at melde sig til. Pointene samles sammen til at deltage i semifinalen, der blandt andet afholdes i Hjallerup. Her kan man kvalificere sig til en finale. Hvor den afholdes, er ikke afgjort endnu.

De nøjagtige bestemmelser er ikke helt klare endnu. 

Lisa har ikke hørt fra hallen endnu, om vi kan være i cafeteriet d. 2. eller 16. marts.

Vi stiller som forslag, at kontingentet skal stige 50 kr. fra 2024. Det skal meldes ud. Facilitetsgebyret skal stige 50 kr. fra marts.

GF skal som altid være med spisning.

Lisa laver pulled pork og coleslaw, og Anette køber tilbehør.

Der skal laves opslag om årets kammerat, årets bommert, mest vindende ekvipager.

Årets kammerat skal frem over kåres ved, at bestyrelsen udvælger tre personer og beskriver de nominerede. Der vil herefter blive afholdt en afstemning blandt alle medlemmer. På samme måde skal årets bommert afholdes. Medlemmerne kan stadig sende historier ind om både gode kammerater og bommerter.  

5. Status på kommende aktiviteter:

21 er tilmeldte – flot tilslutning. Vil ride fra 8.00-16.00. Frokost kl. 13.00.

Planen er, at der igen sælges toast, kage og fastelavnsboller. 

Lægges sammen med Always cup (eller hvad temaet nu bliver) og afholdes på samme tidspunkt i Myrebo eller bare et andet sted end Snorgården 1. søndag i advent (2.-3. december) 

7. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas)

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte).

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

8.  Eventuelt

Vi bestiller tapas hos Glad Gris i Brønderslev

Næste møde 13/2 kl. 17.00

Referat af bestyrelsesmøde d. 15/11 2022

Lisa byder velkommen.

Afbud fra Maiken og Malene

Referatet sendes rundt til godkendelse senere.

Næste møde: mandag d. 9. januar kl. 17.00

3. Emner til orientering/drøftelse:

Charlotte har sammen med juniorudvalget drøftet en tur til Spanien. Ligesom fodboldklubber tager til turneringer i udlandet, kunne en flok ridepiger tage til udlandet og ride.

Der ligger en rideskole 2 km fra Charlottes spanske hus, som der kunne besøges. Charlotte vil gerne lægge hus til overnatning og søge penge til turen.

Charlotte vil prøve at undersøge priser og muligheder.

Der er åbnet for tilmeldinger til campen, og det strømmer ind med dem. Stine Cassøe, ridefysioterapeut, kommer først og laver rytterfitness med deltagerne, efter frokost er der den store bagedyst med Sascha, der medbringer forskellige remedier. Om aftenen er der filmhygge og natteløb. 

Arrangementet afholdes i Myrebo, en spejderhytte i Hammer Bakker, fra kl. 10.00 lørdag til 10.00 søndag.

Ny webshop på klubmodulmed salg af klubtøj er gået i luften. Sponsorudvalget slipper nu for en masse bøvl med bestillinger. 

Der efterlyses et større udvalg af tøj til børn. Sponsorudvalget undersøger, om det er muligt at lave en aftale hos en rideudstyrsforretning om indkøb af et udvalg af børneridetøj.

Der er blevet slettet en masse udmeldte medlemmer på klubmodul.

Vi kan på sigt vælge at skrive på vores hjemmeside, hvordan vi behandler personfølsomme oplysninger.

Ninna gennemgår budget for 2023.

Der er en kraftig stigning på el på 30.000 kr.

 årligt pga. af de store stigninger på el.

Der er budgetteret med et lille underskud.

Der foreslås at lave en lille stigning på kontingent på 25 kr. fra 2024 og facilitetsadgang stiger med 50 kr. pr halvår fra marts 2023.

Der skal koordineres bedre med antal hjælpere pr hold.   Det opleves, at der er kommet mange hjælpere i forhold til ryttere på holdene.

Vi har besluttet os for ikke at blive momsregistreret. Vi vil få indtægter på mere end 50.000 på 12 måneder, men har valgt at gøre brug af reglen af momsfritagelse, da vi ikke er konkurrenceforvridende, og klubbens overskud går til rideklubben selv.

Til det første bestyrelsesmøde i den nye bestyrelse, hvor opgavefordelingen gennemgås, kunne det være godt, at opgaven omkring kort/pengegave til de kommende konfirmander.

Vi skal lave en plan for indkøb af materiale til ponygames for penge, vi har fået sponseret til formålet af Linds fond.

Vi har efterhånden fået en del skilte i ridehallen. Kunne noget af indtægten fra skiltene gå til sponsorgaver til stævner, så der skal stemmes knap så mange dørklokker, når der skal findes sponsorpræmier til stævner.

Til næste møde skal der være et punkt vedrørende sponsorskilte og hvad vi skal bruge vores sponsorpenge til.

Udskydes til næste møde.

Elektriker og VVS-mand har været i gang. Der er blevet sat vinduer i gavlen af ridehallen og ind til hallen. Der er næsten lavet en aftale med en gulvmand om polering af gulvet. Ventilationen kommer til weekenden (19.-20. nov.). Der kommer tilbud hjem på et køkken.

Lisa og Lisbeth havde et godt møde med springunderviser Camille. Hun havde lidt den samme opfattelse af, hvad der kunne gøres anderledes i springundervisningen, så den kommer til at fungerer bedre. Camille foreslog at holde teoriundervisning en onsdag. Det vil ikke blive annonceret, da hun forventer, at der måske vil være en del ryttere, der ikke vil dukke op til sådan en session.

Vi vil slå to stillinger op som juniorunderviser. En af underviserne skal tilknyttes springholdene og være med til at hjælpe Camille med at sætte spring op.

Lisa har været ved at redigere folderen og sender den ud til godkendelse hos bestyrelsen.

Forslag til dato: torsdag 2/3 evt. torsdag 16/3

Indkomne forslag senest 31/12

Der er ikke bestilt noget endnu. Lisa har haft kontakt til forskellige firmaer, der udbyder diverse varer, vi kan tjene en skilling på til klubben.

Vi venter til det nye år og vil i stedet sælge Bambusa- bambusstrømper, hvor fortjenesten er ret god.

Til næste stævneår vil der kunne søges 4 stævner (d og c) for sæsonen.

DRF kommer med en ny plan for stævnestruktur for stævneåret 2024.

Der skal kun afholdes et stævne hver 3. uge pr disciplin/niveau.

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

     1. Jubilæums D-stævne d. 13.-14. okt. – Maiken    

En god weekend. Vejret gav lidt udfordringer søndag, hvor der kom en ordentlig   tordenbyge og omgang blæsevejr midt på dagen søndag.

Det var godt med cafeteriaudsalg ved springbanen, og at der åbnes op i hjørnet på dressurbanen ved springdommerhuset, så vi ikke har heste overalt.

5. Status på kommende aktiviteter:

1. Hjælperarrangement d. 25. nov. – Lisa

Lisa laver opslag.

Følgende står for at servere æbleskiver:

Fredag uge 50: Anette

Mandag uge 51: Malene/Charlotte

Tirsdag uge 51: Lone

Onsdag uge 51: Ann

Torsdag uge 51: Lisa

Anette sørger for, at der er indkøbt æbleskive og deslige. Opdager man at der kommer til at mangle noget til dagen efter, gives besked til Anette, der så sørger for indkøb.

Ida og Anette laver opslag om julerideturen.

Lone har meldt en dato ud på medlemssiden (14.-15. januar). Hun er stadig i gang med at planlægge med Bente, der kommer og afholder kurset.

6. Juniorudvalg status – Ida MK

En god tur. Der var ca. 20 deltagere. Der var en del forældre med, hvilket var rigtigt fint.

Der var 20 deltagere. Turen blev næsten gratis, da udvalget havde/har en del penge på kontoen. Deltagerne betalte kun selv for drikkevarer på restauranten. En god tur med glade unger.

Cafeteriet er booket. Der er endnu ikke komme svar retur, om det også er muligt at låne hallen.

Menuen skal også fastlægges.

7. Nyt fra udvalgene:

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent, Claus og Thomas

Der er blevet slukket for vandingsanlægget. Det nye sand, der er lagt ind, indeholder en del ler, der er bedre til at holde på vandet. Den bliver dog også noget hård, når den får meget vand.

2.Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

Ida K har lavet holdlister med nyt layout, hvor underviseren skal krydse af hvem, der ikke har redet på hvert enkelt hold. Underviserne skal lige informeres om, at de skal huske at gå i stalden og krydse af.

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

Vi skal finde to datoer til d-stævner og et til c-stævner næste stævneår. Og også komme med forslag til e-stævner.

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte).

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

8.  Eventuelt

Referat af bestyrelsesmøde 8. aug. 2022

Afbud fra Ida K og Malene

1. Velkommen

Lisa byder velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

3. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. Sankthansaften – 23/6 – Charlotte/Anette

Hyggelig aften, næste år skal vi synge. Der var også nogle nye ansigter iblandt deltagerne. Lisbeth og Olav skal informeres lidt tidligere, så de er bedre forberedte på arrangementet.

2. Ridelejr uge 26 – Lisa

Gik godt. Positive tilbagemeldinger. Der kom meget vand mandag. Det tog børnene dog i stiv arm og godt humør. Onsdag (militærdag) var en lidt hård dag for nogle. Måske det ville have hjulpet, hvis deltagerne var forberedte på indholdet den lange dag. Men på den anden side kunne det også have gjort at nogle, at deltagerne ikke kunne overskue dagen og ville give op på forhånd.

Det har været en af de ridelejre, hvor der har været færrest ”store” i den sidste del af ridelejren, så der var heller ikke så mange deltagere til den afsluttende grillfest fredag aften.

Sovesituationen var meget bedre end tidligere år. Deltagerne sov i nyindkøbte tipier. Der blev hurtigere ro, og der var ikke så meget uro i løbet af nætterne.

4. Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi – Ninna

Telefonnumre til mobilepay: Vi har ingen telefonnumre til vores mobilepay, så vi kan godt lukke numre ned. Vi har et godt overskud på kontoen.

Ninna mangler at få nogle fakturaer på sponsorskilte.

Der er kommet 16.000 kr. fra Aalborg kommune fra arrangementet ”En dag til hest”.

2. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve

Ridehallen lukkes i weekenden 13.-14. august. Der skal støbes sokkel ved porten. Kloakdækslet ved terrassen skæres ned i niveau, så sekretariatsvognen kan

flyttes

Holder møde mandag 15/8.

3. Nye undervisere – Lisa

Signe R og Ida Marie K er rykket op som undervisere, og de er kommet godt i gang. De fire andre undervisere er steget 25 kr. i løn. Signe fortsætter som fredagskoordinator.

4. Indkøb af nyt springmateriel – Lisa

Sponsor- og pr udvalget vil gerne søge nogle sponsorater på nye spring.

Vi mangler støtter til oxer, sikkerhedsholdere og 10 cavaletti-blokke- Steve køber ind.

5. Ny eneunderviser om mandagen – Ann

Skal vi have gang i eneundervisningen om mandagen?

Vi starter med at undersøge på facebook, om der er grundlag for at hyre en underviser om mandagen.

5. Status på kommende aktiviteter:

1. Engsighus-tur 13.-14. aug. – Lisa

Pt. er der ni tilmeldte, og der er tilsagn fra 3 andre. Anette, Ninna (kun lørdag), Lone og Lene Mose hjælper med trafikken på rideturen. Anette kører med Lisa trailer, hvor oppakningen er i.

2. Åbent hus med 20-års jubilæum – Ann/Maiken

Vi har i samarbejde med Karoline lavet et udkast til arrangementet

Kan deltage:

Lisa, Anette, Maiken, Steve, Ninna, Ida S, Ann, (Lone- måske). Der arbejdes hurtigt på en fordeling af opgaverne/opvisningerne på undervisningsholdene.

3. E-stævne 17.-18. sep. – Maiken

Måske købe et æresbånd og en vandrepokal til årets klubmestre i stedet for et dækken, som vinderne måske ikke kommer til at bruge så meget.

Vi har fået en forespørgsel, om vi kan afholde en ”Knæk cancer-klasse”. ”Knæk cancer”-kampagnen løber af stablen i uge 43, så vi vil udskrive en ”knæk-cancer”-klasse til D-stævnet i uge 41.

Vi køber specielle rosetter til stævnet og forsøger at finde en hovedsponsor til det.

3. Kvartalsarrangement – Lone

Elin må desværre udskyde sin aftale. Lone kontakter en dommer for at lave en kursus med programridning.

4. Juniordage 2022 - Ida S.

Udskydes til 2023.

5. Always Cup – Charlotte

Ingen Always cup i år- kalenderen er fyldt op.

6. Nyt fra udvalgene:

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

Vil gerne købe en græstrimmer til kanter på batteri. Det får de grønt lys til.

2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte).

6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

8. Byggeudvalg (Steve)

7. Eventuelt

Hjælper-peptalkmøde skal planlægges til afholdelse engang i efteråret.

Skal vi lave et hjemmelavet trænerkursus (DRF har en gør-det- selv pakke) i stedet for at sende vores undervisere på et DRF-kursus, der lægger på skoledage og medfører fravær på uddannelsen.

Næste møde 12. september kl. 17.00.

Maiken og Ann indkalder til møde om åbent hus inden den 28.

Referat af bestyrelsesmøde d. 23/5 2022 kl. 18.30

Afbud fra Malene og Ida MK

Lisa byder velkommen

Referatet er godkendt.

3. Emner til orientering/drøftelse:

Brev fra Spar Nord om hævning af deres gebyr på vores konti. Vores konti ser fornuftige ud. Ninna vil finde ud af, hvilket telefonnummer der er tilknyttet vores mobilepay i sommerferien.

Terrassen er næsten færdig. Der er en væg lavet færdig indenfor. Der mangler stadig vinduer- ham der skulle måle op til dem er, har endnu ikke været her. Der vil nu være fokus på det indendørs. Der mangler arbejdskraft om lørdagen, men tingene må tage den tid, det tager.

Adfærdsundervisning- bruges klubbens baner, skal denne underviser ”godkendes” af klubben.

Der er stemning for at- måske- søge et c-stævne lørdag 6/8

Vi har fået en rute ved Møllestenen mellem Hals og Hou. Vi skal give besked tre uger, inden vi afholder arrangementet, så vi kan få tilsendt veste og andet materiale. 

Arrangementet er sat på stand by, indtil vi finder en ledig dato. Muligvis 21/8

4. Status på kommende aktiviteter:

    1. 2 dage med hest i pinsen – Lisa

          Lisa har lavet et program sammen med Sofie og Marie. Der er pt 10 hjælpere tilknyttet,    Lisa undersøger, om det er nok. Hun finder også ud af om, der er nogle voksne fra Snorgården, der skal være til stede.

          Der er lovet 16 ponyer til arrangementet. Halvparter skal have besked om, at de ikke kan bruge ponyerne denne weekend.

          Der kommer 2-3 pædagoger sammen med børnene.

Lone har kontakt til Elin Houe, der først har hul i kalenderen til et arrangement omkring sommerferien. Hun har også forsøgt at få fat på Kenneth Damgaard, der ikke har meldt tilbage endnu. Måske de vil forsøge at få fat i en anden dressurunderviser. Sascha er kommet med sportsudvalget.

Åbent hus flyttes til den 28/8. 

Der er forslag til en opvisning, der fortæller klubbens historie gennem ridning. Der kunne indgå ponygames og kvadrilleridning og deltagelse i DM.

Der skal desuden være plads i programmet så der er noget for alle klubbens ryttere på alle niveauer.

Vi spørger Karoline, om hun vil stå for at lave/arrangere ”klubbens historie”-opvisningen.

Ida koordinerer sammen med Karoline, hvordan det vil være muligt at afholde klubdagene.

Lisa orienterer om de foreløbige planer for ridelejren. Der er nogle udfordringer, der skal styr på.

Lisa vil fremlægge det endelige program til næste møde.

5. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

     Hvis man har tid og bare går rundt herude, må man rigtigt gerne sætte vandingsanlægget      til. Gerne vande en streng ad gangen.

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

     5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte).

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

6.  Eventuelt

Næste møde tirsdag den 14/6 kl. 17.00

Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 25/4 2022 kl. 18.30!

1. Velkommen 

Afbud fra Ann og Maiken 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 

Anne Jæger mangler at stå som medlem af cafeteriaudvalget. Ellers godkendt.

3. Juniorudvalg (Ida Marie K, Maja, Asta, Mathilde K, Freja P, Lexa og Emilie) 

Status: Juniorudvalget har snakket om “mini-engishustur”. Den kan muligvis gå ned til Ida-Leonora i sommerferien. 

Vil muligvis afholde filmaften i sommerferien.

Trampolinland d. 2/4 Var en succes. 

Juniorjulefrokost d. 30/4. De sidste detaljer er kommet på plads. Afholdes i Vodskovhallen (stemningssalen). Maja skriver ud med de sidste detaljer. Cafeteria har styr på indkøb.

4. Evaluering af afholdte aktiviteter 

Ryttermærkeprøver: Det er gået godt. Alle har været glade og tilfredse. Der skal sættes mere tid af til materiale, der skal nåes at gennemgås. Måske ryttermærke 2 skal starte efter sommerferien. I fremtiden kan der arbejdes imod, at alle ryttermærker kan være i gang på én gang. Det er dejligt at børn, der kun går til ridning én gang om ugen, får den basale grundviden, der følger med   ryttermærker. 

D-stævne 15. -16. april – Ann Det overvejes at posten “parkeringsvagt” skal sløjfes, da det ikke virker til, der er brug for det, når der er meget plads sat af til parkering. Toilettet i skurvognen er fikset og klar til næste stævne. God tilbagemelding på liste over opgaver, der skulle gøres forud for stævnet. Oplyse om forsinkelser på GO. Godt salg i cafeteria. Vi mangler bomme, oksestøtter med sikkerhedsstøtter. Der snakkes også om, at der er et ønske til bestyrelsen, om at der købes cavaletti bloks. (Ida K køber springmateriale), fire nye tønder til start og mål (Chalotte køber tønder).

Hjælperarrangement d. 23. april – Ida K. Der var god stemning. Signe R. stod for det meste. Det var lærerigt. Der blev sagt, at det er et job, og vist hvordan der sadles op, men også hygget med fællesrundbold. Der snakkes om at afholde pizzahygge efter sommerferien for hjælpere.

5. Emner til orientering/drøftelse: 

Status økonomi - Ninna AKV - Kartoffelfabrik har sponsoret 4000 kr. Lisa har fulgt op på mobilnumre. Anette donere en stævnetelefon. På hjemmesiden mangler der er at blive opdateret på suppleanter (Chalotte ordner det). 

Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve De er igang med at pudse vægge. Mangler stadig prise på vinduer. Terrassen laves lørdag d. 30 og søndag d. 1. Der mangler folk. Vi kan prøve at printe en seddel ud med ønske om hjælp, som forældre kan få med hjem til undervisningen. Det skal understreges, at alt hælp kan bruges, og man binder sig ikke til at projektet er færdigt. 

Opdatering af årshjul – Lisa. Der er ønske om C-stævne igen i år. Stævneudvalget kommer med forslag til dato. Evt. en D-procentklasse. LC pony.

Der arrangeres sankthans igen i år.

Nathalia vil gerne afholde sommer bootcamp, hvor der undervises i ponygames en gang om ugen i sommerferien. (Ida K. Beder om et udspil fra Nathalia i forhold til løn, betaling og afholdelse.)

Susanne arrangerer en bytur.

4. 20-års jubilæum d. 23. Maj ´22 

- Lisa Åbent hus bliver dedikeret til jubilæum.

5. ”2 dage med hest” - Lisa.

Bliver den 4.- 5. juni. Vi er blevet kontaktet, om vi vil hjælpe med at holde et arrangement, hvor vi for hver pony, vi kan stille til rådighed, vil tjene 1000 kr. til klubben. 

6. Info fra D14-møde - Ann/Ida S.

Christina Volhøj er blevet distriktsformand 

7. Forslag til nyhedsbrev – Ann

Datoer på arrangementer fremadrettet. Manglende hjælp til rytterstue. Jubilæum. Et skriv omhandlende punkt 8.

8. Stemning blandt de unge - Lisa

Vi er blevet bekendt med, at nogle blandt de unge kan føle sig ene. Hvad kan vi gøre? Måske skrive ud. Måske en snak på hvert hold.

Voksnes indsats: Hvis nogle skal noget, kan den voksne observere og opfordre til “om ikke den pågældende, der ikke bliver spurgt, vil med”. Vi vil gerne blive bedre til at sige “hej” til alle, når vi møder dem. Hvis vi voksne starter ud med at gøre det, smitter det måske af på de unge. Evt. et tema på ridelejr eller klubdage.

6. Status på kommende aktiviteter:

a) Kvartalsarrangement 1./2. Kvartal ´22 - Lone 

Har mange forslag til aktiviteter. Forslag til de næste to arrangementer:

Nr. 1. En mandag: et oplæg med Elin Huve, som er kiropraktor eller Louise som er horse and human fys.

Nr. 2. Stort ønske om dressurkursus. Evt. m. Kenneth Damgård. Datoer drøftes med bestyrelsen.

b) Juniordage 2022 - Ida S. Ikke noget nyt.

c) Ridelejr uge 26 - Lisa. Der er ikke mange af de store til at deltage - hvordan løser vi det? Få italesat at de er vigtige. “Den gang de var små, var der nogle, der gjorde det samme for dem.” Der er stort ønske om, hvis muligt at “vi” tager et par fridage i ugen. Måske man kan skrive om hjælp fra andre forældre.

7. Nyt fra udvalgene:

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Lone, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte B, Mariann, Lene, Kristina, Malene, Lone, Charlotte).

6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

7. Sportsudvalg (Lone, Karoline T., Marie, Sofie K. og juniorudvalg).

8. Byggeudvalg (Steve)

8. Eventuelt Næste møde er mandag d. 23/5 kl. 18:30 

Referat af bestyrelsesmøde d. 28/03 2022

Afbud fra Maiken og Anette

Lisa byder velkommen

Referatet er godkendt

3. Juniorudvalg (Ida Marie K, Maja, Asta, Mathilde K, Freja P, Lexa og Emilie)

1. Status 
2. Juniorjulefrokost ny dato? Afholdes den 30. april, hvis cafeteriet i Langholthallen er ledigt. Udvalget skal sende ønskemenu og forslag til bordpynt til cafeteriaudvalget.
3. Trampolinland 2/4: Der er 29 tilmeldte til arrangementet. Ninna og Charlotte er med som ”voksne”. Lisa ringer ud og advarer dem om, at der kommer så mange børn på en gang og hører om, de kan sende en faktura til kassereren.

Vi vil holde fokus på, hvordan vi kan udvikle vores arrangementer positivt, så vi kan arbejde for at opfylde klubbens vision.

Vi vil have respekt og åbenhed for de arrangementer, vi har i forvejen. Samtidig vil vi være åbne for nye input.

Vi vil have gensidig respekt for hinanden og for de ting, vi bringer med til møder og vil bibringe klubben.

Vi taler pænt til hinanden til møder, arrangementer og med hinanden ude i klubben.

Udvalg:

Udvalg udfører beslutninger, som er taget af bestyrelsen. Alle kan komme med idéer. 

Færdigstiftelse af udvalg: Lone (formand), Marie, Sofie og Karoline Tjell vil gerne være med i sportsudvalg. Juniorudvalg kan fortsat komme med idéer. 

5. Evaluering af afholdte aktiviteter

Mange deltagere. Et arrangement som samler alle klubbens medlemmer. Det fungerer stadigt godt, at de øvede starter ringridningen og de små slutter af. Det betyder, at de fleste bliver og er med til den afsluttende tøndeslagning.

Der var 50 deltagere. Godt at afholde formandens beretning som en Kahoot!, der involverer deltagerne. Vi skal måske retænke, hvordan vi uddeler kammeratskabspokalen.

Vi vil fremover forsøge igen at samles til aftensmad aftenen inden stævnerne.

6. Emner til orientering/drøftelse:

Reglerne for opsigelsesperiode og hvad der skal betales for i denne (undervisning og ponyleje), skal udspecificeres i folderen. 

Udspecificere, hvad man skal betale alt efter hvilken type rytter/bruger af stedet (kontingent, ponyleje, undervisning, facilitetsadgang).

Tilføje, hvem melder man afbud til.

Udover en uddeling af velkomstfolder, er der forslag om lave plancher/plakater til at hænge op i stalden. Malene har kontakt til en grafiker, der kan hjælpe os med at trykke plakaterne.

Den angivne mailadresse ændres til formand@srla.dk. 

Navne streges, så der kun står ”kasserer”, ”formand” osv., så der ikke skal trykkes nye foldere, når der skiftes ud i bestyrelsen.

Der skal kortes ned i bagsideteksten omkring frivillighed.

Ninna skal have cpr nr på de nye bestyrelsesmedlemmer.

Revisorerne for regnskabet 2021 vil have, at vi får undersøgt, hvem der har vores tre telefoner, som vi har abonnementer på. Lisa undersøger sagen.

Der er fire, der meldt ind angående konfirmation. Uddeling af telegrammer til disse er planlagt.

Håndtering af bilag: Der skal være to underskrifter samt formål.

1. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve
2. Opdatering af årshjul – Lisa

Vi sløjfer arbejdsdagen før d-stævnet.

Forårets sikkerhedsuge sløjfes, da det indgår i ryttermærkerne.

1. 20-års jubilæum - Lisa
2. ”2 dage med hest” – Lisa

Vi blev før coronaen (for 2 år siden) kontaktet, om vi vil afholde arrangementet, hvor vi skal stille med et antal heste og hjælpere. Dette arrangement skal nu afholdes lørdag og søndag i pinsen. Vi får 1000 kr pr hest. Vi skal finde ud af, hvor mange heste vi kan stille med. De medbringer selv mad og pædagoger til at styre børnene. Lisa laver et skriv for at få overblik over, hvor mange ponyer/heste, vi kan låne ud over alle Lisbeths.

1. Info fra D14-møde - Ann/Ida S.
2. Forslag til nyhedsbrev – Ann

Husk at oplyse om engangsfacilitetsgebyr i forbindelse med undervisning.

7. Status på kommende aktiviteter:

    1. Kvartalsarrangement 1. kvartal ´22 - Ann?

    2. D-stævne 15. -16. april - Ann

    3. Juniordage 2022 - Ida S.

8. Nyt fra udvalgene:

     1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

     2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

     3. Cafeteriaudvalg (Anette, Susanne, Ida K, Tove, Lisbeth W. og Lise P).

     4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

Der er solgt flere skilte til erhvervsdrivende, der selv har henvendt sig. PR-udvalget vil begynde at opsøge lokale firmaer for at høre om, de er interesserede i at få skilte hængt op.

Der har været flere artikler i den lokale Vodskovavis og er en på vej om weekendens stævne.

     6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Maiken, Ida S, Ida K, Anette, Ann og juniorudvalget).

     7. Sportsudvalg (Ann? Ida S.? (Karoline T.) og juniorudvalg).

     8. Byggeudvalg (Steve)

Næste møde: 25/4 kl. 18.30

Referat af bestyrelsesmøde d. 14/02 2022 

1. Velkommen

Lisa byder velkommen. Der er afbud fra Ida S, Katrine og Signe R

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet er godkendt.

3. Juniorudvalg (Signe R, Ida Marie K, Mathilde P, Maja, Lexa, Freja P, Kathrine og Emilie)

1. Status
2. Zoo-tur 11. dec. ´21: Intet til referatet
3. Juniorjulefrokost ny dato: Forslag 12. marts
4. Trampolinland ny dato: Forslag 27. marts

4. Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi, regnskab ´21 – Ninna gennemgår regnskabet og budgettet for 2022. 

Ninna skriver ud for at høre, hvem der skal konfirmeres i år.

2. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve

Det begynder at tage form. Vi har fået dækket til gammel pris og derved sparet en masse penge. Der er lidt udfordringer omkring vinduerne ind mod ridehallen, der skal være lavet af brandhæmmende materiale. Steve har møde med elektrikeren omkring belysning og el i rytterstuen.

3. Velkomstfolder – Charlotte. Charlotte sender den snart ud til os. 

5. Status på kommende aktiviteter:

 1. Fastelavn d. 27. feb. – Anette. Anette sender en opgavefordeling ud. Vi mødes ved middagstid og gør klar.

 2. Generalforsamling d. 1. marts – Lisa. Vi holder fællesspisning først. Vi satser på pulled pork burgere igen. Lisa forsøger at få outsourced pulled pork-tilberedningen. Anette finder nogle til at bage kage. 

Vi skal ændre i vedtægterne i forhold til om, man kan være passivt medlem af klubben. Det er pt ikke muligt at melde sig som passivt medlem. Vi skal også ændre at man er meldt ind fra den dato man har udfyldt en indmeldelsesblanket. Nu melder man sig ind via Klubmodul. Så den skal også ændres. Vi holder konstituering torsdag den 3/3 kl. 18.30.

Maiken har styr på pokaler og indgravering af nye navne.

 3. E-stævne – 26.-27. marts. – Maiken. Maiken har søgt alle terminer til vores kommende stævner. 

 2. Kvartalsarrangement 1. kvartal ´22 – Ann. Intet nyt under solen. 

 3. Juniordage 2022 - Ida S. Ida er i gang med at arrangere juniordagene. 

7. Nyt fra udvalgene:

 1. Bane- og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

 Der er røget en tagplade under stormen Malik, der skal skiftes. Vi kan muligvis låne en lastbil med lift, så pladen skiftes i løbet af de næste 14 dages tid.

Steve får en pris på lamper til ridebanerne, når han mødes med elektrikeren i denne uge.

2.Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

Ryttermærker starter op efter vinterferien. Ida efterlyser mønter til pengekassen.

 3. Cafeteriaudvalg (Anette, Katrine, Susanne og Lone).

 4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte, Mariann, Lene, Kristina og Malene).

Der er solgt flere skilte til ridehallen.

6. Aktivitetsudvalg (Lisa.........).

7. Sportsudvalg (Ann, Ida K., Ida S. og juniorudvalg).

 8. Equitourudvalg (Steve, Maiken og Katrine)

 9. Byggeudvalg (Steve, Mogens, Michael J., Olav og Lisa)

9. Eventuelt

Nyt møde: Konstituerende bestyrelsesmøde 3/3. Ann bestiller mad.

Nytårskur: 26/2 kl. 18.00 ved Lisbeth og Olav. Anette bestiller mad.

Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2022

1) Velkommen

Afbud fra Lene, Maiken og Katrine

Lisa byder velkommen.

2) Møde med Lisbeth og Olav vedrørende nyt lovkrav om registrering af til- og afgang af alle heste på matriklen

Olav foreslå at have ringbind liggende, hvor hver hest har en side, hvor der kan registreres hændelser. Et ringbind i sadelrummet til de heste, der bor på Snorgården og et ringbind i foderhuset til de heste, der kommer udefra.

Lisa udformer en standardseddel til ringbindet, hvor de forskellige hestes registreringsnumre er fortrykt.

Det skal undersøges, om det også skal registreres, når vi rider en tur ud fra matriklen og hvordan vi skal registrere, når hestene er til stævne, og når vi selv holder stævne.

3) Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet er godkendt

4) Juniorudvalg

1. Status: Har ikke holdt møde. Så der er intet nyt i de nedenstående punkter.

2. Zoo-tur 11. december ´21

3. Juniorjulefrokost ny dato?

4. Trampolinland ny dato?

5) Evaluering af gennemførte aktiviteter

1. Juleafslutning i uge 50/51 (onsdag d. 15.-tirsdag d. 21.).

 Juleafslutningen den 20. og 21. blev aflyst på grund af coronasmitte blandt børnene. Der blev efterfølgende gjort grundigt rent i cafeteriet.

2. Juleridetur d. 24. december- Ida K

Hyggelig tur, men æbleskiverne var aflyst.

6) Emner til drøftelse

1. Status økonomi- Ninna

Der har været lidt problemer med tilbagemeldinger fra udmeldte medlemmer, der har fået en påmindelse om, at de skulle betale kontingent pr 1/1 ´22, på trods af, at de har meldt sig ud. Så Ninna og Lisa har haft en del henvendelser.

Der er også problemer med at opdaterer kontingentet, der stiger, når medlemmet når en vis alder og skal flytte kontingentgruppe. Ninna gør det manuelt, da klubmodul ikke har denne effekt. Hun opdaterer løbende.

Ninna udsender påmindelse om sponsorat til AKV.

Ninna rundsender mobilepay-kode, så vi alle kan tilgå mobilepaykontoen og tjekke indbetalinger ved arrangementer. Vi skal huske at minde folk om at skrive en kommentar, når de mobilepayer.

2. Status projekt ”Ny rytterstue”- Steve

Der er lagt loftdæk op. Der bliver lavet en ændring i handicaprampen. Der bliver også startet op på det udvendige, da der er kommet en mand, der kan klare det.

3. Hjælp til bespisning af byggefolk om lørdagen- Anette

Cafeteriafolket vil gerne have flere folk med ind over madlavning til byggefolkene. Vi laver en kalender, hvor folk kan skrive sig på, hvis de har lyst til at hjælpe til med det.

4. Velkomstfolder- Charlotte

Den er undervejs.

5. Opsætning og nedtagning af springbane onsdag- Lisa 

Vi skal have opdateret juniorunderviseren om, at hun skal møde en halv time tidligere til springundervisningen og hjælpe med at sætte banen op. Springholdene skal gøres opmærksom på, at de skal hjælpe med at rydde op efter sidste springhold. Ida K laver et opslag om det.

6. Ny lovgivning vedrørende overnatning i foreninger- Lisa

Vi skal have en godkendelse for at have overnattende folk på stedet. Lisa har kontaktet en kontaktperson for at få afklaret, hvor vi står i forhold til vores ridelejr. Vi skal vide hvilke kriterier, der skal opfyldes for, at vi kan få godkendelse. 

Indtil vi får det afklaret kan vi ikke afholde arrangementer med overnatning.

7) Status på kommende aktiviteter

1. Juniordage 2022- Ida S og Maiken

Vil have fat i Karoline og høre om hun vil arrangere en overlevelsestur, der måske skal afholdes lidt senere på året, hvor der er varmere i vejret.

2. Fastelavn- Anette

Den 27. februar. Vi afventer retningslinjer i forhold til afvikling af arrangementer.

3. Kvartalsarrangement 1. kvartal ´22- Ann

Vi arbejder på et arrangement.

8) Nyt fra udvalgene

1. Bane- og vedligeholdelsesudvalg

Der er ved at blive undersøgt, hvad prisen er på nye lamper på dressurbanerne.

2. Undervisningsudvalg

Signe og Ida K er ved at lave arrangement for trækker

 Ida har undersøgt de nye ryttermærker. Hun vil starte ryttermærkeundervisning op fra 1. marts. Det er meget nemt at gå til. Der er lavet undervisningsplan. Ida undersøger om ryttermærkerne man skal tage ryttermærke 1 for at får ryttermærke 2 osv.

3. Cafeteriaudvalg

Lisa indkøber et par højstole til babyer til cafeteriet i IKEA.

4. Stævneudvalg

5. Sponsor- og pr udvalg

6. Aktivitetsudvalg

7. Sportsudvalg

8. Equitourudvalg

9. Byggeudvalg

10. Eventuelt

Næste møde d. 14. februar kl. 18.30

Forslag til dato til nytårskur d. 19. februar.

Referat til bestyrelsesmøde d. 6/12 2021 kl. 18.30!

Afbud fra Katrine

1. Velkommen

Lisa byder velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde.

3. Juniorudvalg (Signe R, Ida Marie K, Mathilde P, Maja, Lexa, Freja P, Kathrine og Emilie)

1. Status
2. Juniorjulefrokost den 11. december. Juniorudvalget har planlagt julefrokosten med aktiviteter, menu og bordudsmykning
3. Zoo-tur den 11. december.

 Der er hængt opslag op. Der planlægges, at der kommer et par undervisere med til at holde styr på hjælperne.

4. Trampolinland 8. Jan 2022. 

Udvalget holder et møde inden arrangementet for at planlægge turen.

4. Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. Lynkursus i hest – for forældre – Ida.

 Der var 3 tilmeldte til arrangementet og det forløb godt. Måske skal der deles sedler ud til begynderholdenes forældre for at få flere med. Vi prøver igen til næste år.

2. Dressurkursus v. Grethe Keller – Ann

Der var tre tilmeldte til kurset. Deltagerne udtrykte stor tilfredshed.

5. Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi – Regnskab 2021 – Lisa

 Ninna har lavet et udkast til næste års budget. Regnskabet for 2021 ser også godt ud med et fint overskud.

2. Status projekt ”Ny rytterstue” – Steve

Det går fremad med byggeriet. Loftdækket er færdigt, så det skal afhentes og monteres. Der er pt stilstand i byggeriet pga. frostvejr.

3. Velkomstfolder – Charlotte

Charlotte er snart færdig med den. Hun sender den rundt på mail, så vi kan læse den igennem til endelig godkendelse.

4. Økonomi på undervisningshold/fastholdelse af trækkere og hjælpere – Anette

Det er besluttet, at hjælperne skal stige en femmer i løn i timen pr 1/1.

5. Spørgsmål fra medlemmer – Lisa

Vi har fået et par spørgsmål fra nogle medlemmer, som vi sender videre til Lisbeth og Olav, da det er angående stalden, som ikke hører under rideklubbens domæne.

6. Datoer for stævner i 2022 – Maiken

Vi må søge 2 stævner i henholdsvis forår og efterår uanset niveau. Vi vil derfor søge et E- og D-stævne pr halvår. Når stævneplanen er lagt, vil det blive muligt at søge et C-stævne.

Vi søger følgende datoer:

E- stævner: 26/3 (2. prioritet 19/3) 17/9 (2. prioritet 24/10)

D-stævner: 15-16/4 (2. prioritet 23-24/4) 15-16/10

6. Status på kommende aktiviteter:

1. Kvartalsarrangement – åben dømning d. 19. dec – Ann

Der er pt ingen tilmeldte, men det forlyder, at der er flere interesserede. Sidste dato for tilmelding er 11/12.

2. Juleafslutning i uge 50/51 (ons d. 15. – tirs d. 21)

Onsdag d. 15/12: Ann

Torsdag d. 16/12: Lisa

Fredag d. 17/12: Lene

Mandag d. 20/12: Charlotte

Tirsdag d. 21/12: Anette

3. Juleridetur 24. december – Ida K.
4. Juniordage 2022 – Ida S. og Maiken

7. Nyt fra udvalgene:

 1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent og Claus)

 Det kunne være rart, at der blev strøet sand fra stalden over til ridehallen, når vejen dertil 

er dækket med sne og is.

 2. Undervisningsudvalg (Ida K., Lisbeth T. holdundervisningsteam)

 Ida er, i samarbejde med Camille, i gang med at flytte rundt på springholdene, så der 

 bliver frigjort tid til et begynderspringhold.

 3. Cafeteriaudvalg (Anette, Katrine, Susanne og Lone).

 4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida K og Ida S).

5. Sponsor og pr. udvalg (Charlotte, Mariann, Lene, Kristina og Malene).

Har afholdt møde, hvor de drøftede en mulighed for afholdelse af sponsorstævne. Vi har tidligere aftalt, at et sådant skulle afvikles i forbindelse med åbent hus-arrangementet.

Kristina er i gang med at indsamle bestillinger til klubtøj.

Udvalget har lavet en aftale med Rema 1000 om procenter på indkøb og forskellige andre tilbud.

6. Aktivitetsudvalg (Lisa.........).

7.Sportsudvalg (Ann, Ida K., Ida S. og juniorudvalg).

Nogle fra udvalget har holdt møde og planlagt følgende arrangementer:

4.kvartal 21: Åben dømning 19/12

1.kvartal 22: Par de deux/kür-kursus

2.kvartal 22: Tur til DM i dressur

3.kvartal 22: Springkursus

4.kvartal 22: Agility/miljøtræning

 8. Equitourudvalg (Steve, Maiken og Katrine)

 9. Byggeudvalg (Steve, Mogens, Michael J., Olav og Lisa)

8. Eventuelt

Nytårskur d. 8/1 ´22 hos Lisbeth og Olav, Ida S undersøger/bestiller mad 

Der skal sendes julehilsen ud med annoncering af dato for generalforsamling, frist for indkomne forslag (31/12) 

Referat konstituerende bestyrelsesmøde d. 13/3 2021

1. Velkommen

Anette byder velkommen

2. Konstituering af bestyrelsen

Formand: Lisa Kristiansen

Næstformand: Maiken Winther

Kasserer: Ninna Nøhr (ikke bestyrelsesmedlem)

Sekretær: Ann Kirkegaard

Menige medlemmer: Ida Kramer Jensen, Steve Klemmensen, Anette Bindslev, Charlotte Bolivard

Suppleanter: Ida Sørensen, Lene Mose, Katrine Tjell, Mariann Riemann

3. Hvad vil vi arbejde for i 2021, og hvad er strategien?

Vi vil have taget vedtægterne op til revidering og evt. foreslå ændringer til næste generalforsamling.

Vi vil arbejde for bedre social trivsel for bredden i klubben, flere hænder til at løfte opgaverne i forbindelse med afvikling af arrangementer, fokus på bedre oprydningsvaner i stald og hal.

4. Revidering af udvalgene og ansvarsfordeling

Vi fylder på udvalgene ved næste bestyrelsesmøde.

1. Bane- og vedligeholdelsesudvalg

(Steve, Jens N, Michael, Kent) 

2. Undervisningsudvalg

(Ida, Lisbeth Tjell, holdundervisningsteamet)

3. Cafeteriaudvalg

(Anette, Katrine, 

4. Stævneudvalg

(Maiken, Ann, Ida K og Ida S)

5. Sponsor og pr udvalg

(Charlotte, Lene, 

6. Aktivitetsudvalg

7. Sportsudvalg

(Ann, Ida K, Ida S, juniorudvalget)

8. Equitourudvalg

(Steve, Maiken, Katrine)

9. Byggeudvalg

(Steve, Mogens, Olav, Michael J. og formanden

5. Omrokering i udvalgene

Se punkt 4

6. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde: 5. april kl. 18.00

Referat fra generalforsamling i SRLA d. 10. marts 2021

1. Valg af dirigent 

Charlotte Bolivard vælges som dirigent og Ann Kirkegaard som referent.

Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovlig, da den er indkaldt i rette tid og via de rette kanaler

2. Bestyrelsen aflægger beretning.

Formanden Anette aflægger beretning

Se vedhæftning.

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse

Louise gennemgår regnskabet. Vi har et mindre overskud trods coronaperiodens nedlukninger. Vores arrangementer bidrager til et overskud. Derfor er det vigtigt at få lov at gennemføre dem i dem.

Regnskabet godkendes.

4. Budget for 2021 forelægges til godkendelse

Der er ikke budgetteret med store indtægter fra stævner og Equitour i 2021, da vi ikke ved hvordan coronasituationen ser ud i dette år. Andre indtægter og udgifter lægger sig op ad tallene fra 2020

5. Fastsættelse af kontingent for 2022

Bestyrelsen foreslår ingen ændring i kontingentet

6. Behandling af indkomne forslag

Der er ingen indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Charlotte Bolivard vælges som nyt bestyrelsesmedlem og Ida Kramer og Ann Kirkegaard genvælges til bestyrelsen

8. Valg af suppleanter

Mariann Riemann, Lene Mose, Katrine Tjell og Ida Sørensen vælges som suppleanter til bestyrelsen

9. Valg af juniorrepræsentanter og juniorsuppleanter

Maja Sørensen, Ida Marie Kristiansen, Signe Riemann, Lexa Bolivard, Kathrine Bindslev, Freja Porsborg og Mathilde Panduro.

10. Valg af to revisorer og 1 revisorsuppleant

De nuværende revisorer og revisorsuppleanten genvælges

11. Info vedrørende byggeri af ny rytterstue

Mogens Kjeldsen giver en orientering om byggeriet af den ny rytterstue. Folkene bag håber på, at gløgg og æbleskiver til holdenes juleafslutning kan afholdes i den ny rytterstue i december 2021.

12. Uddeling af vandrepokaler

Dressur hest: Ann Kirkegaard på Stuntgeist af Hvarre

Dressur pony: Anna Lund Hansen på Thorups Andiamo

Spring hest: Sascha Eliot Pedersen på Vestervangs Rush Romance

Spring pony: Sara Larsen på Skikkilds Princess

Årest bommert: Charlotte Bolivard for hendes ”fald i hul stunt”

Årets kammerat: Signe Riemann

13. Eventuelt

Ingen 

Referat fra bestyrelsesmøde d. 7. september 2020

1. Velkommen

Afbud fra Lise, Mariann, Susanne

1. Godkendelse af referat

Godkendt

2. Siden sidst

3. Juniorudvalg (Marie, Signe R., Ida Marie K, Mathilde P., Maja T. og Kathrine)

1. Status

Udvalget har holdt møde, og de vil afholde en Fårup tur i efterårsferien, en julefrokost i Langholt hallen 28. november (hvis hallen er ledig), de vil gerne have en udklædningsklasse til et internt stævne, og de vil gerne have klubdagene bliver afholdt i en spejderhytte med overnatning.

5.Evaluering af gennemførte aktiviteter:

1. Arbejdsdag 22. august 2020

Det, der stod på listen, blev ordnet. Der var god stemning, og der kom mange nye ansigter.

2. D-stævne 29 og 30. august 2020

Det gik godt. Der var ikke mange starter. Dressurbanerne var våde lørdag pga. regn fredag nat, så stævnet blev flyttet indendørs. Søndag blev dressuren afholdt udendørs, da banerne var tørret op.

Banerne fik ros.

6.Emner til orientering/drøftelse:

1. Status økonomi – Louise

Pt intet nyt

2. Longering på dressurbanerne – Ann

Vi opfordrer rytterne til at longere på springbanen eller i kravlegården fremfor dressurbaner og ridehal.

3. Junior underviser – Ida

Juniorunderviserne skal rokeres rundt. Tidligere blev det gjort hvert halve år. Måske skal det sættes mere i system fremover. Ida snakker med juniorunderviserne for at høre, hvilke dage de har mulighed for at undervise fremover.

4. Sponsorudvalg – Anette

Lisa indkalder til møde med stævneudvalget, aktivitetsudvalget og sponsorudvalget.

5. Opdatering omkring Rytterstuen – Steve, Lisa og Anette

De starter med at bygge 1. oktober. Der er pillet nogle ting væk, så vi nu kun mangler 100.000. Der laves et opslag, så vi kan finde ud af, hvor mange arbejdskræfter vi kan stille, samt hvilke håndværkertyper vi er dækket ind med.

6. Køb og salgs ride på FB – Anette

7. Anette laver en facebook-side med køb og salg for SRLA-medlemmer.

8. Møde med DRF- Anette og Ida

Ida og Anette har været til møde i Middelfart omkring idégenerering for at få målgruppen plus 40 i gang med at ride holdundervisning igen. Der kom ikke så meget nyt

ud af mødet.

7. Status på kommende aktiviteter:

1. E Stævne den 10. og 11. oktober 2020

Afvikles som klubmesterskab. Marie laver en vejledning til, hvad det indebærer at ride de forskellige klasser, og hvornår man skal komme og gøre hesten klar osv.

8. Vision 2020

1. Bedre social trivsel i klubben

2. Arbejde på at forbedre de udendørs baner

Dressurbanerne er blevet gode efter de er blevet dybdeharvet og fået flis på. Springbanen står hurtigt under vand. Steve snakker med Olav, om vi må grave en grøft til at lede vandet i.

2. Flere hænder til at løfte opgaverne i forbindelse med afvikling af arrangementer

Der har været en del nye ansigter både til arbejdsdag og til hjælp til stævner

3. Fokus på bedre oprydningsvaner i stald og hal.

Det roder i den lille ridehal.

9. Nyt fra udvalgene:

1. Bane og vedligeholdelsesudvalg (Steve, Jens N., Michael, Kent)

2. Undervisningsudvalg (Susanne, Lisbeth T.(+ underviserne))

3. Cafeteriaudvalg (Susanne, Lise, Sanne og Tove?).

4. Stævneudvalg (Maiken, Ann, Ida og Sascha?).

5. Sponsor og pr. udvalg (Lisa, Charlotte, Steve og Mariann).

6. Aktivitetsudvalg (Lisa, Ann, Maiken, Ida, Lise).

7. Sportsudvalg (Ann, Ida og juniorbestyrelsen).

8. Equitourudvalg (Maiken, Dennis og Steve).

9. Byggeudvalg (Steve, Dennis, Mogens og Olav).

   Eventuelt

Næste møde: 28. september kl. 18.30